在当今企业运营中，财务档案管理如同基石般支撑着企业的稳定发展。然而，现实却充满了诸多痛点与挑战。企业高管常常面临着纸质档案管理成本高昂且占地的难题，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。这就好比一座宝藏被深埋在杂乱的废墟中，难以挖掘出其真正的价值。
财务人员更是苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的操作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家具有前瞻性的科技公司，合思档案运用数字科技和前瞻的创想理念，不断创新云产品服务，致力于服务未来财务人。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，合思档案构建了敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。通过合思档案，企业能够将各个财务环节紧密连接起来，实现数据的高效流通和共享，为企业的决策提供有力支持。
使命愿景：为企业档案管理破局
合思档案肩负着重要的使命与愿景。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等方式，为企业减轻负担。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它就像一位贴心的管家，时刻关注着企业的需求，为企业提供最优质的服务。通过数字化转型，企业能够享受降本增效的红利，提升自身的竞争力。合思档案还立志成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务信息更加流畅地运转。
功能模块：全方位覆盖财务需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同为企业的财务档案管理提供全方位的支持。
它还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业在处理大量财务数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。同时，合思档案的档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的需求。
此外，合思档案具备费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统的集成功能。通过与这些系统的无缝对接，企业能够实现财务数据的全面整合和共享，避免了信息孤岛的出现。
功能亮点：创新引领行业变革
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，大大减少了人工操作的工作量和错误率。
采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，合思档案能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，它还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保数据的准确性和合规性。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。用户可以根据自己的需求，快速准确地找到所需档案，提高了工作效率。自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业的个性化需求。
产品优势：脱颖而出的不二之选
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统，能够全面采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这意味着企业在进行数字化转型时，无需担心数据的整合和管理问题，合思档案能够为企业提供一站式的解决方案。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，能应对电子凭证会计数据标准化等政策变化。企业在使用合思档案时，无需担心合规问题，能够安心地进行财务档案管理。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，合思档案可满足接收管理数电票的需求，及时应对业务和政策的变化。它就像一位灵活的舞者，能够根据不同的节奏和变化，调整自己的舞步，为企业提供最适应的服务。
目标用户与应用场景：精准定位满足需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，CEO/高管能够及时准确地了解企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。他们无需再为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼，合思档案能够帮助他们快速准确地完成工作任务。
外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通补充资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，减少了沟通成本。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业的成功案例证明了合思档案的卓越品质。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分说明了合思档案能够帮助企业在不增加过多人力的情况下，实现业务的快速扩张和效率的大幅提升。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，通过合思档案，员工可以随时随地在线查阅和处理档案，提高了工作效率和协同性。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。这表明合思档案不仅能够帮助企业降低成本，还能满足政策要求，保障企业的合规运营。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，金牌橱柜能够更加清晰地了解企业的业务情况，为企业的决策提供有力支持。
结语：拥抱数字化，开启新征程
合思档案能帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、创新的技术和丰富的经验，是值得企业信赖的解决方案。
如果您想革新企业的财务报销发票流程，提升财务档案管理效率，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思档案。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，让您亲身体验其强大的功能和卓越的价值。赶快行动起来，让合思档案为您的企业发展助力，让有限更有效！
