在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品注入创新活力。其在全国22个城市构建的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，恰似一张细密的大网，为企业提供全方位、无死角的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思差旅业务管理平台的强大魅力。
动力源：财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，就像一团乱麻，让员工和财务人员深陷其中；系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，信息如同被封锁在一个个孤岛中。
到了2021年，动力源与合思展开合作时，面临着重重财务痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，如同在悬崖边行走，随时可能面临风险。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以实时掌握企业的财务状况，决策如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一块块巨石，压得企业财务部门喘不过气来。
合思方案：精准施策解难题
面对动力源的诸多难题，合思差旅业务管理平台犹如一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥自身技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以实时掌握订单的费用情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销是合思差旅业务管理平台的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程如同一条自动化的生产线，高效、准确、便捷。
合思差旅业务管理平台还拥有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像一场及时雨，滋润了动力源干涸的业务流程。
合作成果：显著成效展风采
合思差旅业务管理平台的实施，为动力源带来了显著的成果。
多系统集成和数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度与激情的赛跑，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。企业的财务管理水平得到了质的提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，选择最优方案，而且全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松愉快。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业的发展提供更有价值的决策支持。
未来展望：携手共进谱新篇
合思的财务数字化解决方案帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了效率、降低了成本，加强了财务管理的合规性和精细化。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思差旅业务管理平台将不断升级优化，为动力源提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思差旅业务管理平台。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够为您的企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思差旅业务管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章！
