在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着科技的飞速发展和市场环境的不断变化，企业对于高效、精准的财务管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念，成为了企业财务数智化领域的佼佼者。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
市场形势：数字化转型浪潮下的财务变革
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，业务的高速发展促使组织及人员快速增长，财务管理流程也随之膨胀。原有的财务管理方式已难以满足企业增长的需求，企业亟需转向提效提质的精细化运营。
以医疗企业为例，新冠疫情爆发后，它们承受着巨大的压力，对从采购到付款的内部供应链能力提升以及费用管控流程线上透明的需求显著增加。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生，而这背后离不开财务数字化管理系统的有力加持。
在这样的市场形势下，费用报销跟踪成为了企业财务管理中的关键环节。准确、及时的费用报销跟踪能够帮助企业更好地掌握资金流向，合理控制成本，提高财务管理效率。
痛点分析：企业财务数字化转型的绊脚石
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业在费用报销跟踪等财务管理工作中困难重重。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得费用报销管理难度大幅增加。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。对于集团化管理的企业来说，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，且容易出现错误。
企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力增大。对于一些保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低，还存在安全隐患。费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，而现有的审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和效果。费用报销跟踪在这样的环境下，更是难以做到精准和及时。
解决方案整体策略概述：合思的综合性财务数字化蓝图
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，提出了一套综合性、系统性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为核心产品，通过系统集成、多系统互联等方式，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。它提供了多种功能模块，如预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等，能够满足企业不同的需求。借助敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，从多个维度解决企业财务数字化转型中的问题。
针对不同行业和企业的特点，合思还提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业优化生产费用管理流程等。在费用报销跟踪方面，合思的解决方案能够实现全程数字化跟踪，确保每一笔费用的报销都清晰可查、准确无误。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
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费控管理：智能管控费用报销
合思的费控管理模块提供多种差旅标准智能管控，可实现单笔或累计控制。员工提报费用时自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，当消费超额时自动提示。该模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率，规范企业流程，加强费控。在费用报销跟踪方面，费控管理模块能够实时监控费用报销的各个环节，确保费用报销符合企业规定。 -
预算管控：前置预算检验，精准费用管控
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在费用报销跟踪过程中，预算管控模块能够及时发现费用报销是否超出预算，为企业的成本控制提供有力保障。 -
系统集成：打破数据壁垒，提升报销效率
合思的系统集成模块广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。在费用报销跟踪方面，系统集成模块能够实现数据的实时共享和同步，让费用报销跟踪更加便捷和准确。 -
无需报销：颠覆传统，提升员工与财务体验
无需报销模块让业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在费用报销跟踪方面，无需报销模块能够实现费用报销的自动化跟踪，减少人工干预，提高跟踪的准确性和及时性。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与市场上其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。其广泛连接的生态能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在费用报销跟踪方面，广泛的系统集成能够确保费用报销数据在各个系统之间的流畅流转，提高跟踪的全面性和准确性。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新。合思不断推出新的功能和解决方案，同时提供优质的客户服务，满足企业不断变化的需求。无需报销的解决方案颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度，同时减轻财务人员的工作压力，提升财务工作效率。在费用报销跟踪过程中，这种创新模式能够简化流程，提高跟踪效率。
定制化服务是合思的另一大优势。针对不同行业和企业的特点，合思提供定制化的解决方案，更好地满足企业的个性化需求。无论是医药企业还是制造业企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案，包括更精准的费用报销跟踪方案。
成功案例：合思解决方案的实践验证
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用报销跟踪方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握费用报销情况，提高了财务管理的透明度和效率。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在费用报销跟踪上，汉威科技能够更加精准地跟踪每一笔费用的报销进度，确保费用报销符合预算和规定。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在费用报销跟踪方面，无锡派克新材料能够及时了解费用报销的状态，避免了费用报销的延误和错误。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在费用报销跟踪方面，该企业能够对费用报销进行全流程跟踪，确保费用报销的合规性和准确性。
服务体系：专业团队保障服务质量
合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。研发中心分别在北京、杭州、南昌设立，不断投入研发资源，持续优化产品和解决方案，以满足企业不断变化的需求。在费用报销跟踪方面，研发团队会根据企业的反馈和市场的需求，不断改进和完善相关功能，提高跟踪的准确性和便捷性。
直营服务网络在全国22个城市设有，能够为客户提供及时、专业的服务支持，确保项目的顺利实施和运维。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，扩大服务范围，提高服务质量。专业的服务团队包括项目经理、实施顾问、运维工程师等，能够为客户提供从项目规划、实施到运维的全流程服务，确保客户获得良好的使用体验。无论是在费用报销跟踪系统的安装调试，还是在后续的使用过程中遇到问题，服务团队都能及时响应，为企业解决问题。
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着市场对财务数字化的需求不断增加，合思将凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在财务数字化领域占据更重要的地位，为企业的发展提供更强大的支持。
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