在当今数字化浪潮的推动下，国家政策也在积极引领企业进行电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，企业的财务数字化转型势在必行。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润，实现企业出差合规。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，其全国直营服务网络覆盖22个城市，并通过500 + 合作伙伴将服务拓展至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。
国民零食品牌的出差合规难题
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在企业运营过程中，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。尤其是在企业出差合规方面，面临着诸多挑战与痛点。
该品牌的差旅平台对账方案不够灵活，却有着较高的核算精细化管理要求。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账工作不仅耗费时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在出差管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这对企业出差合规的执行造成了很大阻碍。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，使得企业在出差相关的财务档案管理上难以达到合规要求。
合思量身定制的出差合规解决方案
针对该国民零食品牌面临的这些问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有效解决企业出差合规难题。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应对账单，方便后续的财务处理。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。在线上，企业可以统一开票，系统会自动拆分结算并自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下结合的方式，既保证了财务处理的灵活性，又能确保企业出差合规的要求得到满足。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案。这一解决方案具备诸多便捷特点，【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了出差流程；【合思商城】实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；【合思档案】能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了出差相关财务档案的合规管理。
合思方案带来的出差合规显著成果
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果，有效保障了企业出差合规。
在成本控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明合思的解决方案在企业出差合规的同时，也帮助企业实现了成本的有效控制。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，确保了出差财务流程的合规性。
在业财融合和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了企业出差合规的执行。
合思助力企业财务数字化转型展望
合思的解决方案不仅帮助该国民零食品牌解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合等目标，也为众多企业在企业出差合规方面提供了成功范例。合思的财务收支管理平台具有众多功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等多个方面，还具备强大的集成能力和灵活的定价模式等优势。
未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。无论是在企业出差合规还是其他财务数字化转型方面，合思都将成为企业值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现企业出差合规，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，还可免费试用合思的产品和服务，体验合思为您带来的高效财务管理解决方案。
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