在当今数字化浪潮汹涌的时代，众多企业在业务经营上大步迈向数字化，以谋求更高效的发展。然而，有一家知名头部数字阅读品牌，虽在市场上拥有较高的知名度和影响力，业务经营数字化程度也较高，但财务管理数字化却相对滞后。这家品牌每个财务月均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中。而且，全业务数据都要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。如此状况，让企业的财务管理在差旅管理等方面面临诸多挑战。
数字迷雾：差旅管理现状与痛点
该数字阅读品牌的业务数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，尤其是在差旅管理方面，企业难以精准把控每一笔费用的流向。
每个财务月大量的单据处理工作，让财务人员疲于奔命。全量的原始凭证与财务凭证打印粘贴，都是低价值、机械性的操作，人效极低。在差旅管理中，员工的差旅费用报销流程繁琐，财务人员还需花费大量时间进行核对，进一步降低了工作效率。
大量的纸质文件不仅造成了资源的浪费，还带来了管理上的难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。差旅管理相关的档案资料查找困难，也影响了企业对差旅费用的分析和决策。
合思妙方：差旅管理定制解决方案
合思针对该品牌的问题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这个方案就像是一把精准的手术刀，能有效解决企业在差旅管理等方面的财务管理痛点。
方案能够保证财务准确性，让企业审计顺利通过，符合上市要求。在差旅管理中，确保每一笔差旅费用的记录准确无误，为企业的财务健康保驾护航。
它还能显著提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能更快地掌握财务状况，尤其是差旅费用的支出情况，及时做出决策。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。在差旅管理中，员工出差时无需自己先垫付费用，也不用再为繁琐的报销流程烦恼，大大提升了员工的出行体验。
落地之旅：差旅管理方案实施步骤
合思为该企业构建了精细的系统服务商选型模型，凭借自身的实力和优势，最终被企业选中合作。
方案助力企业打通各系统，实现会计凭证全链路电子化管理。在差旅管理方面，从员工的差旅申请到费用报销，再到财务核算、记账，整个流程都实现了线上化，数据流通更加顺畅。
在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批、商城订购等流程的线上化。员工只需在系统中提交差旅申请，经过审批后即可进行相关的消费操作，方便快捷。
在财务核算、记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。财务人员无需再手动处理大量的差旅费用单据，大大提高了工作效率。
成效彰显：差旅管理转型显著成果
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。在差旅管理中，财务人员可以随时了解员工差旅费用的支付情况，减少了沟通成本。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，差旅管理相关的档案整理工作变得更加轻松。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过对差旅费用的精准管控，企业能够更好地控制成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业在差旅管理上实现了降本增效。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。在差旅管理中，确保每一张差旅发票的真实性和合法性，避免了税务风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让差旅管理更加规范。
在先进方面，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工在差旅过程中的体验得到了提升，企业的管理更加人性化。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，在差旅管理中也减少了纸张的使用，符合绿色发展的理念。
客户心声：差旅管理转型认可与赞誉
引入合思产品后，该数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本。企业认为合思的方案能够有效解决财务管理中的痛点，尤其是在差旅管理方面，提升了财务管理效率。
合思的解决方案让企业能够更好地适应快速扩张的需求，实现数字化转型。在差旅管理上，数字化的解决方案让企业能够更加灵活地应对业务的变化。
客户对合思的专业度和服务质量表示满意，认可合思在财务数字化领域的能力。他们相信，在合思的助力下，企业的差旅管理和财务管理将迈向新的台阶。
这家知名数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考。若您的企业也面临类似的财务管理问题，尤其是在差旅管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思拥有强大的功能和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，您还可以免费试用，感受合思在差旅管理等方面带来的卓越改变。加入众多选择合思的企业行列，共同提升财务管理效率，实现降本增效。
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