报销流程数字化转型：合思引领企业财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数智化转型的迫切需求。随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进，传统财务管理模式的弊端日益凸显。在多系统整合、预算管控、报销流程等方面，传统财务模式犹如一辆老旧的马车，效率低下、数据分散、合规性难以保证，严重制约着企业的发展步伐。

例如，动力源作为我国电源行业的领军企业，拥有大量自研系统，但这些系统却如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是问题丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业的财务管理陷入困境。

同时，企业在财务数字化转型初期，往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区，而忽视了根本问题，导致精细化管理降本增效的目标难以实现。疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓。像海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的大背景下，对财务数字化的渴望愈发强烈。而派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下，传统财务管理模式已难以满足企业业务成本管控的需求。

在这样的背景下，报销流程数字化转型成为企业实现财务数智化的关键一步。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业的痛点，推出了全面的财务数智化解决方案，为企业的报销流程数字化转型提供了有力支持。

合思良方：解锁财务痛点密码

合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身定制财务数智化解决方案，精准解决行业痛点。作为一家具有前瞻性的科技公司，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供个性化的定制方案。以动力源为例，合思为其打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。这一方案如同一位神奇的魔法师，打破了数据孤岛，实现了多系统的集成和数据的互通。通过系统集成、预算管控、发票智能校验等强大功能，合思帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理。在为汉威科技提供的解决方案中，通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，合同管理台账实时统计付款和回票进度，发票智能校验大大提高了发票识别效率。而且，合思的解决方案能够实现财务数字化转型的全流程覆盖，从申请、消费、报销到入账、归档，实现线上化、自动化流转。江西中机在采用合思的解决方案后，报销及付款从填写到归档实现了线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

功能魔方：合思产品全景探秘

合思的产品犹如一个功能强大的魔方，每个模块都蕴含着独特的魅力和价值。
合思费控功能强大，支持多种类型的费用管理，涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个领域。在动力源的应用中，合思费控涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等丰富的应用场景，为企业的费用管理提供了全方位的支持。
合思商城则为企业提供了丰富的消费场景和优质的供应商资源。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。在动力源，业务人员因公消费的幸福感大幅提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松愉快。
合思BI是企业管理者的决策利器，它提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成多维度的费用分析报表。在汉威科技，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了精准的数据支撑。
合思的开放平台支持与第三方系统的对接和集成，打破了数据流转的壁垒，实现了数据互通和业务协同。在动力源，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。

核心秘籍：合思产品优势解码

合思产品区别于其他产品的核心优势，犹如一本独特的秘籍，为企业带来了前所未有的价值。
无需报销模式是合思的一大核心亮点。在这种模式下，员工真正感受到了数字化的便利，实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升，消费过程严格受申请单和差标管控，确保了每一笔消费都合规合理。
广泛连接的生态是合思的另一大核心优势。合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接和集成，实现数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛。在动力源，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
双轮驱动的模式创新是合思的独特法宝。合思既注重产品的功能和技术创新，又注重服务和运营的优化，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
智能发票处理是合思的重要亮点之一。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在汉威科技，合思费控的发票处理功能大大提高了发票识别效率，为企业的财务管理提供了有力保障。

价值盛宴：合思产品效益展现

合思产品为企业带来的实际价值和效益，就像一场丰盛的盛宴，让企业收获满满。
效率提升显著是合思产品的一大突出价值。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
成本降低明显也是合思产品的重要贡献。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，差旅成本显著降低。
合规性增强是合思产品的一大保障。通过发票智能校验、预算管控等功能，合思杜绝了假票、错票、重票，保证了费用支出的合规性。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性；斯利安药业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。
决策支持有力是合思产品的一大亮点。合思BI提供的数据分析报表能够为企业管理者提供实时、准确的财务数据和业务信息，帮助管理者做出科学、合理的决策。汉威科技通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑；亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，整合多维度数据，经营颗粒度更细，管理者能够及时响应、高效决策。

场景画卷：合思产品应用展现

合思产品在不同企业场景下的应用，犹如一幅幅绚丽多彩的画卷，展示了其强大的适应性和实用性。
在差旅报销场景中，合思产品在多个企业中得到了广泛应用。动力源、汉威科技、派克新材等企业，通过合思费控和商城，实现了差旅申请、预订、报销的全流程数字化管理。员工无需垫资，报销流程简化，效率大幅提升。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
预算管控场景中，合思帮助企业实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示；斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况，合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。
对公付款场景中，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技通过合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求；中亦科技通过合同管理台账，规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。
发票管理场景中，合思实现了发票的智能采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高了发票处理效率，保证了发票合规。汉威科技合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率；尚品食品合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，同时，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。

案例乐章：合思产品成功回响

合思产品在不同企业的成功应用案例，就像一首首动人的乐章，奏响了企业财务数智化转型的胜利之歌。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。
江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减轻了负担。

市场坐标：合思定位与优势凸显

在市场的坐标系中，合思有着清晰的定位和独特的优势。
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，是财务数智化领域的专业服务商。
与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接和集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能和技术创新，又注重服务和运营的优化；拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务；提供定制化的解决方案，能够根据不同企业的具体需求和痛点，提供个性化的产品和服务，如为不同行业、不同规模的企业提供适合其业务特点的解决方案。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、提高决策支持能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多成功案例已经充分证明，动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思产品后，都取得了显著的成效。合思以客户为中心，提供优质的产品和服务，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业顺利实现财务数智化转型。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和优化产品，推出更多符合企业需求的功能和解决方案。江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。企业财务数智化将成为未来企业发展的必然趋势，合思将继续发挥自身优势，引领行业发展，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业实现更高质量的发展。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要加快报销流程数字化转型的步伐。选择合思，就是选择高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，共同创造更加美好的未来。