在商业的舞台上，众多企业都在寻求降本增效、提升管理效率的良方。就拿某国民经典零食品牌来说，它凭借合思解决方案，在企业出差流程管理上取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。这一系列耀眼的数据背后，是怎样的故事呢？让我们深入探寻该案例的全貌。
零食巨头困境凸显：企业出差流程转型迫在眉睫
该国民经典零食品牌在市场上可谓家喻户晓，其销售版图覆盖全国。庞大的业务规模带来了复杂的供应链体系，多种销售渠道并行。在这样的背景下，企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在企业出差流程方面，差旅平台对账方案不够灵活。企业对核算精细化管理要求颇高，然而现有的方式却需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
同时，企业出差流程的事前事中管控不够连贯。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这对于追求高效运营的企业来说，无疑是一个巨大的阻碍。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，该品牌的财务数字化转型显得尤为必要。
合思方案精准出击：重塑企业出差流程新格局
面对该品牌的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业出差流程带来了全新的变革。
在员工消费环节，当差旅申请经过业务审批后，员工可通过合思商城订购或 TMC 订购。合思商城提供对账单，TMC 也有相应的对账单，让消费情况一目了然。
财务核算、记账环节同样进行了优化。通过对账结算中心，线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下结合的方式，满足了不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具有诸多便捷特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了企业出差流程。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范和高效。
成效显著数据说话：企业出差流程优化成果惊人
合思解决方案实施后，在企业出差流程管理方面取得了令人瞩目的成效。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。年度差旅费用节约约 200 万元，财务入账效率提升 60%。这充分体现了方案在降低成本和提高效率方面的巨大作用。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果都得益于合思解决方案对企业出差流程的优化。
客户反馈高度认可：企业出差流程变革值得借鉴
该企业的财务痛点其实具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。该企业表示，合思的解决方案值得其他门店企业参考，尤其是在优化企业出差流程方面，为企业带来了实实在在的价值。
未来合作前景广阔：企业出差流程持续升级可期
此案例的成功为该企业未来进一步深化财务数字化转型奠定了坚实的基础。后续，企业有望借助合思的持续创新和优质服务，实现更高效的财务管理和业财融合。在企业出差流程管理上，也将不断优化和升级，以适应市场的变化和企业的发展需求。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴某国民经典零食品牌的成功经验。选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，优化企业出差流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的改变。
