在当今风云变幻的市场经济浪潮中，企业面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润增长面临困境，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，有效地控制差旅费用，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就像是一盏明灯，旨在帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到科学的解决方案。下面，让我们一同深入了解企业差旅管控的相关情况。
市场风云：企业差旅面临的新形势
在当前的市场环境下，企业面临着复杂的经济形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，企业的盈利能力在不断下降。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。这使得企业在拓展业务的同时，不得不面临成本管控的矛盾。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着不小的成本压力。全球差旅解决方案能够帮助企业在这样复杂的市场形势下，更好地应对差旅成本的挑战。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”差旅成本的方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但却存在诸多弊端。它往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展，甚至可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。
随着企业业务不断拓展至下沉市场，大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，传统的管控方式已经不适应当前的需求。全球差旅解决方案可以解决企业在下沉市场差旅管控的难题。
此外，出海业务的增加使得企业的国际差旅管理需求大幅提升。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需要应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业线下差旅费用管控也存在盲点。线下消费不透明，真实性难以判断，而且目前绝大部分企业对此类场景尚未获得有效的管控手段。
策略转型：从“硬控”到“智控”的飞跃
面对企业差旅管控的诸多痛点，企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。这种全球差旅解决方案能够让企业的差旅管控更加科学、高效。
核心模块：解锁差旅管控新动能
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的思路。当员工选择低于公司设定差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省了差旅费。全球差旅解决方案中的“合力省”计划，能有效激励员工主动为企业节约成本。
企业还可以采取灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格变化，适当提高或降低差标，既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的视角提供多方面服务，如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等，大大提升了员工体验和企业差旅管控效率。全球差旅解决方案借助AI技术，为企业差旅管控注入了新的活力。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。全球差旅解决方案凭借丰富的资源，为企业提供了更多的选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。它不仅能节省显性成本，还能管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。全球差旅解决方案的这些优势，让企业在差旅管控中脱颖而出。
成功案例：见证合思方案的实际效果
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例充分体现了全球差旅解决方案在风险管控方面的强大能力。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了全球差旅解决方案在节省成本方面的显著效果。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明全球差旅解决方案能够适应企业不同的业务需求，实现精准管控。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。全球差旅解决方案中的易商卡服务，为企业提供了更加便捷、安全的消费管理方式。
合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代要求，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。
企业在生存挑战面前，需要通过精细化管理、技术创新和市场策略，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，也就是全球差旅解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解全球差旅解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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