在数字化时代的浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显,其全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题,宛如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓,必须提前做好应对,以适应国家政策推进和未来发展需求。而合思财务收支管理平台,正是解决这些问题的理想企业级报销工具。
行业痛点与挑战:数字化转型的荆棘之路
在企业财务管理数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。电子凭证的处理存在诸多误区,将电子凭证打印成纸质版入账,不仅不符合数字化趋势,还存在数据错误和安全漏洞;转换成图片文件入账则会剥离原始凭证上的电子签章和数字防伪,无法实现数据安全保护;手工查验电子凭证的合法真实性,过程繁琐且操作复杂。
在纸电凭证混合时期,企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。大部分受访者选择以纸质报销单和电子发票打印件手工入账,甚至部分企业不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
企业电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同,电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高。传统企业财务管理存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题,导致管理流程繁杂低效,难以实现精细化成本管控。这些问题都迫切需要一款优秀的企业级报销工具来解决。
产品简介:科技赋能 开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,是一款值得信赖的企业级报销工具。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是企业财务管理数字化转型的得力企业级报销工具。
产品使命与愿景:引领电子凭证数字化变革
合思财务收支管理平台有着明确的目标和追求。它致力于帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,充分发挥企业级报销工具的作用。
推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢,是合思的重要使命。通过该平台,企业能够助力实现财务数字化转型,优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,这是合思作为企业级报销工具的愿景所在。
模块功能概述:功能强大 覆盖财务管理全流程
合思财务收支管理平台拥有一系列实用的功能模块,为企业财务管理提供了全方位的支持,是一款功能强大的企业级报销工具。
差旅申请模块,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购模块,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,让企业的差旅管理更加便捷。
发票采集模块,能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高发票处理的准确性和效率。
自动记账模块,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,使财务核算更加轻松。
功能亮点与创新:独特优势 引领行业潮流
合思财务收支管理平台区别于其他产品的独特功能和创新点,使其成为一款极具竞争力的企业级报销工具。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,为企业节省了大量的时间和成本。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷的消费体验。
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,保障了企业财务信息的安全。
强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,提高了企业财务管理的效率。
产品优势:卓越品质 脱颖而出
与竞争对手相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势,是企业进行财务管理数字化转型的首选企业级报销工具。
广泛连接生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了更加广阔的发展空间。
双轮驱动模式创新,基于模式创新为企业提供更高效、更灵活的财务管理解决方案,满足企业不同的需求。
强大的技术支持,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保障了产品的稳定性和先进性。
优质的客户服务,拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业使用起来更加放心。
目标用户与应用场景:广泛适用 精准匹配
合思财务收支管理平台的目标用户广泛,涵盖了企事业单位,包括各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。它适用于企业的财务管理各个环节,如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等,满足了不同行业的企业在数字化转型过程中的财务管理需求,是一款适用性很强的企业级报销工具。
具体应用场景包括企业的差旅申请、商旅订购、日常办公用品采购、发票处理、财务核算、档案管理等场景,通过合思平台可以实现全流程的数字化管理。对于业务复杂、数据分散、财务管理效率低下的企业,合思平台可以帮助其整合数据,优化流程,实现精细化管理。
成功案例与客户评价:实力见证 口碑相传
众多企业使用合思财务收支管理平台后,取得了显著的成效,充分证明了它作为企业级报销工具的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思财务收支管理平台作为一款优秀的企业级报销工具,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了其有效性和可靠性,选择合思平台,企业可以更好地适应数字化时代的发展需求,提升财务管理水平和竞争力。合思平台拥有专业的团队和优质的服务,将为企业提供全方位的支持和保障,助力企业在数字化转型的道路上取得成功。立即行动起来,选择合思财务收支管理平台,开启企业财务管理数字化转型的新篇章,现在就可以免费试用!
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