在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。企业迫切需要找到一个科学的平衡点，通过精细化管理和科技创新，增强自身竞争力，实现可持续发展。而合思的差旅智能推荐系统，正是解决这一难题的理想方案。
合思差旅管理全景方案：一站式破局差旅难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的差旅管理解决方案。
合思差旅智能推荐系统依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为了打破员工与企业在“省钱”上的对立关系，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还为企业建立了一种无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思差旅智能推荐系统整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业员工的差旅出行提供了全方位的保障。
合思易商卡也是该系统的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费完成后，系统会同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能与优势：数智赋能，精准管控
合思差旅智能推荐系统具备一系列强大的核心功能，为企业差旅管理带来了前所未有的精准管控和高效体验。
智能差标功能是该系统的一大特色。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，有效解决了传统“一刀切”差标管控导致的差旅成本支出不合理、员工体验差等问题。通过精准的差标管控，企业能够根据不同地区、不同季节的实际情况，合理安排差旅预算，提高资金使用效率。
BI差旅风控系统则为企业差旅活动提供了全面的监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。
2024年起，合思差旅智能推荐系统陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角来看，系统可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，系统可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，系统实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让企业的差旅管理更加科学、规范、高效。
多元场景应用案例：实战见证，成效显著
合思差旅智能推荐系统在不同场景下都有着出色的应用案例，充分证明了其在企业差旅管理中的价值和优势。
某企业员工小张曾因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思差旅智能推荐系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效杜绝了此类违规行为的发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思差旅智能推荐系统在精细化管理方面的强大能力。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
携手合思，共赴未来：开启差旅管理新篇章
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。合思差旅智能推荐系统正是这样一款顺应时代发展潮流的数智化工具。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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