在当今竞争激烈的商业环境中，企业对效率和成本的把控愈发关键。以COMMUNE幻师为例，这家知名的餐饮直营连锁企业，在引入合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过合思费控、银企直联、合思档案等工具的协同作用，COMMUNE幻师实现了至多24小时完成从提报到归档的高效流程。在日常报销场景下，财务部门更是能做到1小时付款、当天关账，效率之高令人惊叹。同时，合思系统打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，为企业年节约成本达5000万。如此显著的成果，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
幻师迷局：传统财务审批流程困境待解
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，旗下拥有COMMUNE幻师等业内知名餐酒品牌。坚持全直营模式的它，对团队综合运营管理能力提出了极高的考验。在合思解决方案上线之前，COMMUNE幻师面临着诸多挑战，尤其是在财务审批流程方面。
极物思维集团旗下多门店的店长，需要处理门店产生的各类费用。然而，传统的报销流程体验不佳。店长们需要先进行提报，然后将相关材料邮寄给财务部门，只有当财务全部收到后才能进行审核、付款。这种报销周期漫长的流程，不仅让店长们耗费大量时间和精力，也使得财务部门的工作效率低下，难以满足企业高效运营的需求。财务部迫切希望能够找到一种解决方案，既能为业务考虑，又能使集团经营高效化，解决效率低下的问题。
合思妙方：优化财务审批流程精准出击
面对COMMUNE幻师的困境，合思提供了一套全面的解决方案。通过合思费控、银企直联、合思档案的组合，对报销流程进行了优化。
店长们可以在移动端提交报销单，引导式填单让提报效率大幅提高。区域经理可以在线进行审核，流程可视，还能一键催办，确保审批流程的顺畅进行。财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款，减少了人工操作的繁琐和错误。关账归档时，系统自动生成财务凭证（涉及100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，大大提高了归档效率。
此外，合思费控、合思BI助力业财融合，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化数据呈现，为企业的决策提供了有力支持。通过这种方式，合思帮助COMMUNE幻师重塑了财务审批流程，使其更加高效、便捷。
成效卓著：财务审批流程升级显威力
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。首先，效率大幅提高。店长们的提报压力明显减小，报销到款速度更快，能够将更多的精力投入到门店管理工作中。区域经理投入的管理成本降低，能够更高效地运作业务。电子凭证试点先驱者不仅定位监督管理部门，更聚焦前端经营高效化，为企业的发展提供了有力保障。
其次，实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。仅2.5个财务人力成本就可覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。通过数据分析，财务部门识别到门店端的人工成本超过预设范围，于是协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
亲身体验：财务审批流程优化获认可
COMMUNE幻师相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据了我们全部的精力，我们希望总部的财务制度能够简单一些。使用合思后，体验明显变好，我们能够从繁重的门店管理工作中抽身，处理报销也更加容易了。”
极物思维CFO林义裕称：“通过数据测算，我们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”这些反馈充分体现了合思解决方案在优化财务审批流程方面的实际价值。
未来展望：深化合作拓展财务审批流程新境界
随着市场竞争的加剧和企业的发展，COMMUNE幻师与合思的合作前景十分广阔。双方可能会在数据中台板块进行更深度的合作，进一步提升企业的运营效率和财务管理水平。持续优化业财融合体系，更好地实现数据的实时共享和高效利用，为企业的战略决策提供更有力的支持。通过不断深化合作，双方有望在财务审批流程等方面取得更大的突破，为企业的发展注入新的动力。
在当前的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务审批流程的优化是提升企业竞争力的关键一环。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，能够帮助企业挖出更多的净利润。众多标杆客户如云海肴、烤匠、可孚等都已选择合思，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
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