在数字化浪潮风起云涌的当下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式在合规管理、降本增效、用户体验等方面暴露出诸多痛点,已然难以适应企业日益复杂的业务需求。传统财务报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、报销,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规问题。财务入账归档时间漫长,效率低下,同时还需耗费大量的场地和耗材成本。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也一直难以解决,严重影响企业的运营效率和决策科学性。
而合思,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业带来了全新的解决方案。
破局之钥:合思解决方案登场
合思针对企业财务痛点,精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全场景的财务收支管理方案。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。此外,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。再结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
功能探秘:合思产品模块剖析
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。无论是差旅申请、费用审批还是报销结算,都能在合思费控的平台上高效完成,让企业的费用管理更加科学、规范。 - 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工在进行差旅预订时,可以在合思商城上轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,节省差旅成本。 - 合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案可以在合思档案平台上进行电子化存储和管理,方便查询和使用,同时也节省了大量的存储空间和耗材成本。 - 合思付款:采购对账付款管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。企业在进行采购业务时,可以通过合思付款平台与供应商进行高效的对账和结算,提高采购效率,降低采购成本。
优势聚焦:合思产品核心亮点
- 连接赋能:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让企业的财务数据和业务数据实现无缝对接,为企业的决策提供更加准确、全面的信息支持。 - 智能驱动:引领未来财务
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。系统预制映射规则自动生成凭证,智能推荐映射规则生成凭证,数据智能挖掘、智能呈现。通过智能化的功能,合思能够帮助企业提高财务工作效率,降低财务风险,提升财务管理水平。 - 合规护航:保障数据安全
通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,合思确保数据安全合规。在当今数字化时代,数据安全是企业面临的重要挑战之一。合思通过严格的安全认证和先进的技术手段,为企业的数据安全保驾护航,让企业无后顾之忧。 - 费控精准:预算管控有依据
合思具有多维度费控模型,预算执行进度实时跟踪,超标预警,让审批有依据,费用更合规。企业可以通过合思的费控功能,对各项费用进行精细化管理,严格控制预算执行情况,避免费用超支,提高企业的经济效益。
价值彰显:合思产品惠及各方
- 老板视角:降本增效决策无忧
对于老板而言,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以通过合思的平台,实时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学、合理的决策。 - 财务视角:释放压力高效工作
对于财务人员来说,合思产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以从繁琐的财务工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。 - 员工视角:省事省心便捷体验
对于员工而言,合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加轻松地完成因公消费和报销等工作,提高工作效率和满意度。
场景演绎:合思产品应用展示
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品在消费场景中具有广泛的应用,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。企业员工在不同的消费场景中都可以使用合思的产品,享受便捷、高效的服务。 - 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思产品涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。企业可以通过合思的平台,实现业务流程和财务流程的无缝对接,提高企业的运营效率和管理水平。 - 差旅场景:全流程数字化管理
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。企业员工在进行差旅活动时,可以通过合思费控平台轻松完成差旅申请和预订等工作,企业也可以对差旅费用进行有效的控制和管理。 - 采购场景:解决进项发票难题
在采购场景中,合思付款可实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。企业在进行采购业务时,可以通过合思付款平台与供应商进行高效的对账和结算,提高采购效率,降低采购成本。
案例见证:合思产品成效显著
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。汉威科技集团、中影股份等上市企业也选择合思,借助其解决方案实现财务数字化转型。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
定位独特:合思市场差异化优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过无需报销的解决方案和全场景的财务收支管理方案,释放企业员工和财务人员的双手,提高工作效率,保障数据安全合规。助力企业实现业财融合,实时掌握财务收支情况,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思将进一步运用先进的AI数字科技,提升产品的智能性和连接性,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思有望在更多行业和领域拓展业务,为更多企业提供定制化的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的差旅流程管理软件,让您的企业在财务数字化转型的道路上快人一步。
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