在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进,企业财税合规的监管态势日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范遭遇全新挑战,这让企业对财务数字化的渴望愈发强烈。
与此同时,企业在数字化转型的进程中,各系统各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的助力十分有限。传统的手工报销模式流程繁琐至极,员工体验糟糕透顶,财务人员更是深陷大量低价值的基础性工作中无法自拔,管理者也难以实时掌握数据信息,根本达不到精准管控的目标。再加上企业业务迅猛发展,原有的财务管理手段已难以满足增长需求,诸如费用管控困难、预算执行不到位、财务核算效率低下等问题纷纷凸显。
而合思,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了一剂应对这些难题的良方,尤其是在跨部门审批流程优化方面有着卓越的表现。
解决方案全景图:打通企业财务数字化任督二脉
合思通过构建广泛连接的生态、采用双轮驱动的模式创新以及推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业呈上全方位的财务数智化服务,全力推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在跨部门审批流程优化上起到了关键作用。
合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态,它成功打破了系统之间的壁垒,实现了数据的顺畅互通。如此一来,跨部门之间的数据交流更加高效,审批流程中的信息传递也更加及时准确,为跨部门审批流程优化奠定了坚实基础。
合思的无需报销解决方案,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。在这个方案下,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,极大地简化了跨部门审批流程,减少了人为干预和错误,提高了审批效率。
此外,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时发出预警。这一功能在跨部门审批流程中,能够有效控制费用支出,确保预算的严格执行,提升了审批的精准性和有效性。
合思还实现了系统集成,将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。打破数据孤岛后,数据能够实时联动,业财联动效率大幅提升。跨部门之间的数据共享更加便捷,审批流程也更加顺畅,真正实现了跨部门审批流程的优化。
核心功能与优势:打造企业财务管理利器
合思的产品具备多方面的核心功能和显著优势,能够有效解决企业财务管理难题,为跨部门审批流程优化提供强大支持。
系统集成能力强大是合思的一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在跨部门审批流程中,不同系统之间的数据能够快速流通,避免了信息延误和重复录入,提高了审批的速度和准确性。
智能费用管控是合思的又一核心功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在跨部门审批中,准确的发票信息能够为审批提供可靠依据,减少了审批过程中的争议和错误,优化了审批流程。
高效报销流程也是合思的优势所在。移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,员工无需再费劲贴票,既提高了报销效率,又保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。在跨部门审批中,员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,大大缩短了审批周期,实现了跨部门审批流程的优化。
精准数据分析同样不容忽视。合思的BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在跨部门审批流程中,数据分析可以帮助管理者更好地了解各部门的费用情况,制定合理的审批策略,提高审批的科学性和合理性。
应用场景与案例:跨部门审批流程优化的成功典范
合思的解决方案在多个行业、多种场景中得到了广泛应用,帮助众多企业解决了财务管理难题,取得了显著成效,尤其是在跨部门审批流程优化方面树立了一个个成功典范。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后,报销效率大幅提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。从报销提交到入账,最快仅需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。在跨部门审批流程中,各部门之间的协作更加顺畅,审批时间大大缩短,实现了高效的跨部门审批流程优化。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案后,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了学术会议多、费用管控难的问题。在跨部门审批中,各部门能够更好地协同工作,对会议费用的审批更加精准高效,优化了跨部门审批流程。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,统一了业财口径,提升了整体效率。在跨部门审批流程中,业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,审批环节更加精简,实现了跨部门审批流程的优化升级。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天大幅缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。同时,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。在跨部门审批流程中,各门店与总部之间的审批流程更加高效,资源调配更加合理,优化了跨部门审批流程。
企业财务数字化转型已经成为势不可挡的趋势。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,有着强大的实力和丰富的经验,能够为企业提供坚实的支持,在跨部门审批流程优化方面发挥重要作用。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
众多企业的成功案例充分证明,合思的解决方案能够有效解决企业财务管理难题,提升企业的运营效率和竞争力。在跨部门审批流程优化方面,合思也有着卓越的表现。企业在面对复杂多变的市场环境和严格的监管要求时,选择合思的财务数智化解决方案,无疑是实现可持续发展的明智之举。
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