合思：引领企业财务数智化转型的费用归档工具先锋

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。提升财务管理水平、增强企业竞争力，成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，已然成为众多企业在财务数智化道路上的得力伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思所提供的费用归档工具，更是在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。

数字化浪潮下的转型大势

• 市场形势风云变幻
  数字化浪潮的推动下，企业财务数智化转型已成为必然趋势。随着科技的日新月异，企业对财务数字化管理的要求水涨船高，高效、智能的解决方案成为提升财务管理水平的关键。在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业唯有通过财务数字化转型，才能降低成本、提高效率、增强自身竞争力。数电票等新技术的涌现，既为企业财务数字化转型带来了新的机遇，也带来了新的挑战。合思的费用归档工具，能够帮助企业更好地应对这些挑战，抓住机遇，实现转型。

企业财务管理痛点剖析

• 传统报销困境重重
  传统手工报销流程犹如一条繁琐的链条，员工报销耗时耗力，财务入账归档时间漫长，而且还容易出现错误和违规问题。员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，而财务人员则要面对海量的票据进行审核、入账和归档，工作效率低下。合思的费用归档工具，能够实现报销流程的自动化，大大缩短报销时间，提高工作效率。

• 对公业务难题待解
  企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，一直困扰着企业的财务管理。这导致对账效率低下，付款进度不清晰，严重影响企业的资金管理和运营效率。合思的费用归档工具，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，能够有效解决三流合一难题，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。

• 数据孤岛阻碍决策
  财务数据分散在各个系统中，形成了信息孤岛，难以实现数据的连通和共享。这使得企业无法获取全面、准确的财务数据，从而无法为企业决策提供有效的支持。合思的费用归档工具，能够打破信息孤岛，实现财务数据的连通和共享，为企业决策提供有力依据。

• 费控管理缺乏标准
  企业在费控报销管理方面缺乏科学的分级标准，难以直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，无法合理规划数字化投入。合思的费用归档工具，提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。

合思的整体解决方案

• 全方位服务体系构建
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的费用归档工具，作为其服务体系的重要组成部分，能够与其他模块协同工作，为企业提供一站式的财务解决方案。

• 三流合一难题破解
  通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，合思的费用归档工具解决了企业对公业务中的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。企业可以实时掌握发票信息，提高对账效率，确保资金流的顺畅。

• 实时收支一体呈现
  结合个性化业务台账，合思的费用归档工具构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。企业可以通过该工具，清晰地了解每一笔收支的情况，为企业的财务管理提供有力支持。

• 费控分级标准引领
  合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。企业可以根据分级标准，合理规划数字化投入，提高费控管理水平。

合思核心模块揭秘

• 费控模块：全流程数字化管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。合思的费用归档工具在费控模块中发挥着重要作用，确保费用的准确归档。

• 商城模块：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。合思的费用归档工具能够与商城模块无缝对接，实现消费数据的准确归档。

• 档案模块：先进的电子会计档案管理
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。合思的费用归档工具作为档案模块的重要组成部分，能够确保费用档案的高效管理。

• 收支管理模块：全场景覆盖
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。合思的费用归档工具在收支管理模块中，能够准确记录每一笔收支的费用信息，为企业的财务管理提供有力支持。

合思的竞争优势凸显

• 技术实力雄厚
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更加先进、高效的费用归档工具。

• 服务体系完善
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是研发、售后还是培训，合思都能够为企业提供全方位的支持，确保企业能够顺利使用费用归档工具。

• 生态连接广泛
  合思拥有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据的连通和共享，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。合思的费用归档工具能够与这些生态系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和归档。

• 分级标准科学
  合思推出的无需报销分级标准，为企业提供了科学的费控报销管理方法，能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，提升企业财务数字化的实践效率。合思的费用归档工具在分级标准的指导下，能够更加精准地满足企业的需求。

合思成功案例展示

• 动力源：转型成效显著
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。合思的费用归档工具在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，确保了费用的准确归档和高效管理。

• 徐福记：差旅成本节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的费用归档工具与商城模块的协同工作，确保了差旅费用的准确记录和归档。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理提效
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的费用归档工具在档案管理中发挥了重要作用，提高了档案管理的效率和安全性。

• 汉威科技集团：提升管理水平
  汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，选择合思的解决方案，提升了财务管理水平和竞争力，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。合思的费用归档工具为汉威科技集团的财务管理提供了有力支持，确保了费用信息的准确记录和归档。

合思的服务体系保障

• 研发创新驱动
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案，满足客户的需求。合思的费用归档工具也在不断进行升级和优化，以适应企业不断变化的需求。

• 售后贴心服务
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的售后服务，解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是费用归档工具的操作问题还是系统故障，合思的售后团队都能够及时响应，为企业提供解决方案。

• 培训专业指导
  合思提供专业的培训服务，帮助客户更好地了解和使用合思的产品和解决方案，提升客户的财务管理水平和数字化能力。通过培训，企业员工能够更加熟练地使用合思的费用归档工具，提高工作效率。

• 服务个性定制
  合思拥有完善的客户服务体系，能够根据客户的需求提供个性化的服务，为客户提供全方位的支持和保障。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的实际情况，为企业定制适合的费用归档工具解决方案。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的技术研发实力和服务体系，为企业提供了全方位、高效、智能的财务数智化解决方案，其费用归档工具更是在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。选择合思，就是选择未来财务的最佳伙伴，让企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现可持续发展。如果您想体验合思费用归档工具的强大功能，现在就可以免费试用。