合思：引领企业财务数字化转型，革新报销报表生成体验

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。

市场形势：数字化转型下的财务新机遇

随着时代的发展，电子发票成为了“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向。它的应用不仅能够大幅降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。特别是在中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税的背景下，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。

中国产业结构的变化也为企业财务数字化转型带来了新的需求。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为了企业发展的关键词。

此外，疫情虽然在一定程度上影响了中国工业的发展，但政府推出的一系列有力举措使得制造业企业快速复工复产，促进了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。而企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接后，对分析与决策的支持如财务分析、业务优化等将实现降本、提效与创收。在这个过程中，报销报表生成的准确性和及时性对于企业的财务决策至关重要。

痛点分析：传统报销模式的困境

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但由于其涉及企业的每一位员工，费用报销的处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作，这无疑增加了报销报表生成的难度和误差。

解决方案整体策略概述：业财一体与费控管理的融合

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思的费控管理平台可以帮助企业实现费用支出全流程管控，从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。以费控管理为抓手，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，将有助于企业更高效地进行报销报表生成。

核心模块：构建智能费控与中台架构

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台可以实现数据赋能，通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化流程，包括上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；控制风险，为企业财务人员和业务人员提供保障；进行经营预测，为企业管理者提供决策依据。同时，该平台还具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，从而为报销报表生成提供更全面、准确的数据支持。

竞争优势：融资与服务铸就领先地位

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资。在资本愈发青睐具有新商业模式厂商的当下，合思在融资方面具有明显优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供更广泛、更及时的服务。

合思的费控管理平台可以实现全场景、全链路的智能化无需报销，在高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。其财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力；还具有广泛集成的能力，在内部可与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部可与税务、司法、TMC等上下游集成，这使得合思在报销报表生成方面能够为企业提供更高效、精准的服务。

成功案例：多行业验证解决方案实力

在中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销报表生成的准确性和效率。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，简化了报销报表生成的流程。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，也让报销报表生成更加便捷。这些成功案例充分表明合思的解决方案能够满足不同行业企业的需求，帮助企业提高报销审批效率、降低运维成本、实现业财融合、提升资金管理能力等。

服务体系：全方位保障企业财务数字化

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化、及时的服务支持。

合思以客户为中心，可根据客户的需求提供定制化的解决方案，如为不同行业的企业定制费控功能、搭建专属的管理模块等。同时，合思还注重与客户的沟通和反馈，不断优化产品和服务，以更好地满足客户的需求，帮助客户实现财务数字化转型和降本增效，确保报销报表生成的质量和效率。

合思在企业财务数字化转型中具有巨大的价值和意义。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，如进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。以费控管理平台为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，为企业的长期发展提供有力支持。随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，有望在市场竞争中取得更大的优势，为更多企业带来价值。如果您想体验合思在报销报表生成及财务数字化方面的卓越能力，不妨点击免费试用。