合思助力企业财务数字化转型，让报销报表生成更高效

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

市场形势：政策与需求共驱转型

• 政策导向引领变革
  电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用意义重大。它不仅能够降低企业的运营成本，还可以有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。

• 企业需求催生转型
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。

疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的背景下，报销报表生成的高效性和准确性也成为了企业财务管理的重要需求。

转型痛点：费用管理难题待解

• 费用支出管理困境
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却长期未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。高效准确的报销报表生成对于解决这些问题至关重要。

• 费控管理能力短板
  企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，各方投入精力大、效率低、体验差，报销报表生成也十分困难。

到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上，但仍存在诸多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，这也影响了报销报表生成的及时性和准确性。

解决方案：综合创新应对挑战

• 全方位服务策略
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用，同时也能优化报销报表生成的流程。

• 顺应变迁趋势
  合思的解决方案顺应企业费控管理从L1到L5阶段的变迁趋势，助力企业实现业财打通和流程规范化、数据统一化、系统打通。通过这些举措，为报销报表生成提供了坚实的基础和保障。

核心模块：分级能力与中台架构

• 费控管理分级提升
  企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思的解决方案能够助力企业逐步提升费控管理能力，从手工报销阶段向高级无需报销阶段迈进。

在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，报销报表生成也更加便捷。在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，报销报表生成也更加智能化和自动化。

• 强大中台架构支撑
  合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，为报销报表生成提供准确的数据支持。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，有助于企业根据报销报表进行更合理的决策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步优化报销报表生成的质量。

竞争优势：资金技术服务保障

• 资金支持研发拓展
  合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了有力保障。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和升级，为报销报表生成等功能的优化提供了坚实的资金基础。

• 强大技术研发团队
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案。其技术实力保证了报销报表生成功能的高效性和稳定性。

• 广泛服务网络覆盖
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要对报销报表生成功能进行定制化，都能得到及时的响应和支持。

• 市场认可实力见证
  合思是专精特新企业，具有较强的技术创新能力和市场竞争力，其产品和解决方案得到了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的认可和选择。这充分证明了合思在财务数字化领域的实力和优势，也让企业在选择合思进行报销报表生成等财务管理工作时更加放心。

成功案例：多行业应用显成效

• 制药企业精准管控
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司的报销报表生成更加准确和高效，费用管理得到了有效提升。

• 软件服务公司效率提升
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，报销报表生成也更加及时和准确。

• 连锁餐饮品牌风险降低
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在这个过程中，合思的解决方案也使得报销报表生成更加规范和有序。

服务体系：全方位保障客户需求

• 全面服务内容
  合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，报销报表生成是费控报销服务中的重要环节，合思凭借其强大的技术和功能，为企业提供准确、高效的报销报表生成服务。

• 本地化服务支持
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务团队提供的及时帮助，确保报销报表生成等财务管理工作的顺利进行。

• 广泛服务覆盖
  合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步拓展了服务范围，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。这使得企业在使用合思的报销报表生成等功能时，不用担心服务的覆盖问题。

• 专业团队定制支持
  合思的服务团队具备专业的知识和丰富的经验，能够为客户提供个性化的解决方案和技术支持，帮助客户解决财务数字化转型过程中遇到的问题。针对不同企业的报销报表生成需求，合思的服务团队可以进行定制化开发和优化，满足企业的特殊要求。

展望未来：持续创新引领转型

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案在费用管理、报销报表生成等方面具有显著的优势和价值。

随着企业财务数字化需求的不断升级，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进。合思的费控管理平台将不断提升自动化和智能化水平，满足企业不同场景的需求，为企业提供更优质的服务，包括更高效、更准确的报销报表生成服务。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，在市场竞争中取得优势。如果您想体验合思高效的报销报表生成功能以及全方位的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。