在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务领域,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的弊端。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛;报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中疲于奔命,效率极其低下;费用管控更是困难重重,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还对企业的决策质量造成了极大的负面影响。
与此同时,企业在自身的发展进程中,面临着成本增效、合规经营、提升管理效率等多方面的巨大压力。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已经难以跟上企业快速发展的步伐,迫切需要借助先进的数字化工具来实现财务转型。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数据的处理和分析变得愈发复杂,如同在浩瀚的宇宙中寻找星辰,企业急需一个能够整合多系统数据、实现业财深度融合的解决方案,以提升财务管理水平。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思为企业打造的整体解决方案,就像一把万能钥匙,能够解决企业财务数字化转型中的各类难题。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了多个关键方面,从系统集成到预算管控,从发票智能校验到自动生成凭证,每一个环节都精心设计,如同精密的齿轮相互配合。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,打破数据孤岛的壁垒,让数据像流水一样顺畅流通;简化繁琐的报销流程,让员工从繁重的报销工作中解脱出来;加强费用管控,让企业的每一笔开支都清晰透明。
合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,就像搭建了一座桥梁,打破了不同系统之间的隔阂,实现了数据的互通。同时,合思的解决方案支持多系统集成,能够与企业现有的ERP、TMC等系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,大大提高了企业的财务工作效率和管理水平。差旅数字化平台在这个过程中扮演着重要的角色,它为企业的差旅管理提供了数字化的解决方案,让差旅费用的管控更加精准高效。
合思产品:核心功能与优势铸就卓越价值
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,就像一阵清风,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。差旅数字化平台在无需报销功能中发挥了重要作用,让差旅费用的报销变得更加轻松快捷。 -
系统集成:搭建数据互通的桥梁
合思费控具备强大的系统集成能力,就像一位出色的协调者,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅数字化平台通过与其他系统的集成,实现了差旅数据的实时共享,为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控企业开支
合思的预算管控功能,就像一位严格的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。差旅数字化平台在预算管控方面也有着出色的表现,能够帮助企业精准控制差旅费用的支出,避免超支情况的发生。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能,就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅数字化平台在发票智能校验方面同样发挥着重要作用,确保企业差旅发票的真实性和合规性。
合思案例:不同行业企业的成功实践
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动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,就像给企业装上了一台强大的发动机,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅数字化平台在动力源的应用中,为企业的差旅管理带来了极大的便利,提高了差旅费用的管理效率。 -
汉威科技:财务核算与管控的飞跃
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅数字化平台在汉威科技的使用中,优化了企业的差旅费用核算和管控流程,为企业的财务管理带来了显著的效益。 -
派克新材:费控工作的全面优化
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。差旅数字化平台在派克新材的应用中,让企业的差旅报销流程更加便捷高效,提高了企业的整体运营效率。 -
江西中机:报销效率的显著提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。差旅数字化平台在江西中机的使用中,为企业的差旅报销提供了更加高效的解决方案,提升了企业的财务管理水平。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案,尤其是差旅数字化平台,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业提升运营效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,特别是差旅数字化平台,让有限的资源发挥出更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。
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