合思财务数字化解决方案：突破企业财务转型困境

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，导致操作体验不佳、数据分散、业务流程繁杂。随着企业业务的不断拓展，对财务数字化的需求愈发迫切，涵盖成本增效、预算管控、数据安全等多个方面。但现实情况是，多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等痛点，严重阻碍了企业的数字化进程。各系统之间独立运行，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。同时，费控标准不统一，员工报销流程冗长，归档核对耗时费力。业务高速发展的企业，还面临着从采购到付款的内部效率提升难题，如采购订单处理效率低、费用管控薄弱、多门店管理费控困难等，财务稽核、做账工作量巨大，预算执行难以落地。

而合思的财务数字化解决方案，正是为解决这些痛点而生。它能够为企业提供全面、高效、智能的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化道路上，遭遇了诸多痛点。在系统方面，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务给予更多支持。但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

医药企业学术会议众多，费用管控成为一大难题。报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样，统一管控困难。企业无法实时了解支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

合思解决方案全景图

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思费控具备强大的广泛连接特性，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的互通互联，打破系统壁垒。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让各系统之间的数据流动更加顺畅。

其无需报销的解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

针对不同企业的独特痛点，合思还提供定制化的解决方案。为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

核心功能闪耀亮点

合思解决方案的核心功能优势显著，为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。

系统集成能力强是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计效率，合思费控与企业的多个系统进行集成后，待审批信息可自动同步至各部门负责人，提高了审批效率。

智能报销功能更是贴心实用。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了费劲贴票的困扰，保证了信息的准确无误，减少了手工填单工作量。同时，能实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。

预算管控精准也是合思解决方案的重要优势。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效控制了费用支出。

合同管理完善同样不容忽视。合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，支持多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业的业务需要。赛傲生物通过建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理，提高了合同管理的效率和规范性。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后，能获得多方面的显著收益。

效率大幅提升是最为直观的体现。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

成本显著节约也是一大亮点。海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，提高了出差效率。

管理更加精细，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

数据安全有保障，针对保密特殊要求，合思交付团队为企业定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，有效保障了财务数据的安全。

典型场景广泛适用

合思解决方案适用于多种典型业务场景，为企业的不同业务需求提供了有力支持。

在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技、尚品食品等企业在差旅报销方面通过合思解决方案实现了高效管理，员工报销更加便捷，企业费用管控更加严格。

对公付款场景下，合思费控支持合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。汉威科技集团、赛傲生物、噢易云等企业在对公付款方面借助合思解决方案提升了管理效率，合同管理更加规范，付款流程更加透明。

预算管控场景中，通过合思费控实现跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好效果，有效控制了费用支出，确保了预算的严格执行。

发票管理场景下，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销等问题。江西中机、中亦科技等企业在发票管理方面受益于合思解决方案，发票管理更加高效、准确。

客户成功案例见证

众多企业使用合思解决方案后，取得了显著的成功。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

在企业财务数字化转型的征程中，合思以其卓越的财务数字化解决方案，为企业提供了强大的支持和保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的财务数字化服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。