合思财务数智化:开启企业多渠道报销方式新征程

合思财务数智化:开启企业多渠道报销方式新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

像动力源这样的企业,存在大量自研系统,整合困难重重。传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率等,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等问题严重制约着其发展。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑,然而报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,同时审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。

在企业为这些财务难题困扰时,合思的财务数智化产品及服务应运而生,为企业提供了全新的解决方案,特别是在多渠道报销方式方面具有显著优势。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,同时也为企业提供了多样化的多渠道报销方式。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在多渠道报销方式上,合思让企业的报销流程更加高效、合规。

合思助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的财务管理水平和竞争力。其目标是让企业在财务管理方面更加轻松、高效,使企业能够将更多的精力投入到核心业务发展中。无论是在费用报销、预算管控还是财务分析等方面,合思都力求为企业提供最优质的支持,让企业的财务运作更加顺畅,多渠道报销方式更加便捷。

多元模块:满足多渠道报销需求

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,方便员工随时随地进行报销操作。同时,可与其他系统集成,打破系统之间的壁垒。该模块还提供预算管控、费用标准控制等功能,确保企业的费用支出在合理范围内。在多渠道报销方式中,合思费控为企业提供了一个统一的管理平台,让报销流程更加规范、透明。

  • 合思商城:商旅聚合优选
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控。财务可以进行统一对账结算,大大简化了报销流程。在多渠道报销场景中,合思商城为企业的商旅报销提供了便捷、高效的解决方案。

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据。它为管理者提供决策依据,支持数据穿透查询,能够精准定位异常数据来源。在多渠道报销方式下,通过合思BI,企业可以对报销数据进行深入分析,了解费用支出的情况,从而优化报销策略,提高财务管理效率。

  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联实现了业务与付款的打通,财务可以一键付款。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高了工作效率及数据准确性。在多渠道报销涉及的对公付款环节,银企直联确保了资金的安全、快速流转。

功能亮点:多渠道报销创新典范

  • 无需报销:高效合规新模式
    合思的无需报销模式是一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了多渠道报销的流程,提高了报销效率,减少了人为错误。

  • 系统集成强:打破数据壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了数据互通,加快了业务处理和数据统计效率。在多渠道报销中,各个系统之间的数据能够流畅传输,让报销信息更加准确、及时。

  • AI技术OCR自动识别:智能报销助手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。在多渠道报销场景中,AI技术的应用让报销更加智能化、便捷化。

  • 定制化方案:贴合企业需求
    针对不同企业的需求,合思提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在多渠道报销方面,定制化方案能够更好地满足企业的特殊需求,提高报销的适应性和效率。

优势尽显:多渠道报销坚实后盾

  • 广泛连接生态:数据互通无阻
    合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成。这实现了数据互通,打破了数据孤岛,提升了企业的信息化管理水平。在多渠道报销中,各个系统之间的数据能够共享,让报销流程更加顺畅。

  • 双轮驱动创新:灵活高效之选
    合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更灵活的财务数智化解决方案。这种双轮驱动的模式能够满足企业不断变化的需求,在多渠道报销方式上不断创新和优化,为企业提供更好的体验。

  • 专业服务团队:全程贴心支持
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和服务。从项目的实施到系统的稳定运行,团队都能确保一切顺利。在多渠道报销过程中,专业团队能够及时解决企业遇到的问题,保障报销流程的正常进行。

  • 丰富行业经验:精准贴合需求
    合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求,提供更贴合企业实际的解决方案。在多渠道报销方面,不同行业有不同的报销需求和特点,合思的丰富经验能够确保为企业提供最合适的报销方案。

目标用户与场景:多渠道报销广泛应用

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益,特别是在多渠道报销方式上,满足了不同规模企业的多样化需求。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。这些场景几乎涵盖了企业财务管理的各个方面,为企业提供了全方位的多渠道报销解决方案。

成功案例:多渠道报销成效显著

  • 动力源:效率提升典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在多渠道报销方面,动力源实现了质的飞跃。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。多渠道报销在汉威科技得到了高效的实施和应用。

  • 派克新材:报销效率大提速
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。多渠道报销让派克新材的财务流程更加高效。

  • 亿嘉和:管理精细透明
    亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。多渠道报销让亿嘉和的财务管理更加精细化。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及专业的服务团队,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,特别是在多渠道报销方式上展现出了强大的优势。众多成功案例表明,合思的产品和服务能够显著提升企业的财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。

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captaincaptain
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