在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在财务数字化领域取得了显著成效。这一方案助力企业完成业财平台建设，财务准确性达到审计通过标准，完全符合上市要求。在财务及时性方面更是实现了质的飞跃，结账时间从 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计能达到 T+5。如此卓越的成果，无疑吸引着众多企业的关注，探寻合思解决方案背后的奥秘。
数字阅读品牌的困境：传统企业出差流程之殇
在传统模式下，该数字阅读品牌的企业出差流程面临着诸多挑战，这也反映了众多企业在财务管理方面的共性问题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成有效衔接。这导致数据整合困难重重，费用管控如同空中楼阁，无法真正落地。预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不面对海量纸质文件，如同大海捞针，这种落后的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：量身定制企业出差流程新路径
面对该数字阅读品牌的困境，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精准地解决了企业在企业出差流程及财务管理方面的痛点。
合思方案助力企业完成业财平台建设，为财务的准确性和及时性提供了坚实保障。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提升了工作效率。同时，在档案整理方面，该方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，档案整理效率得到显著提升。
方案形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，彻底告别了在海量纸质文件中翻找资料的繁琐过程。
在企业出差流程方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗透到日常办公中，真正做到了企业管理以人为本。
成效彰显：合思方案优化企业出差流程成果显著
合思解决方案实施后，在企业出差流程及财务管理的各个方面都取得了令人瞩目的成效。
增效：实时掌握付款进度，让财务人员从繁琐的沟通工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案整理效率的提升以及财务数字档案室的建立，使得借阅和查找效率大幅提高，为企业的决策提供了更及时、准确的支持。
降本：在企业出差流程中，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，真正实现了降本增效。
合规：发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，便于对员工借款与核销进行有效管理。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领企业迈向更加先进的管理模式。
客户认可：合思优化企业出差流程获高度评价
该数字阅读品牌在引入合思产品后，切实感受到了企业出差流程及财务管理方面的巨大变化。企业降低了差旅成本和档案管理成本，对合思解决方案对企业财务数字化转型的积极作用给予了高度认可。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，能够真正为企业带来价值。
未来展望：深化合作共塑企业出差流程新未来
展望未来，合思与该数字阅读品牌将进一步深化合作。建议通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅体现了双方对未来合作的期望和规划，也为企业在企业出差流程及财务管理方面的持续优化奠定了基础。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用，有灵活定价模式，能根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
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