合思解决方案:重塑企业出差流程,开启财务数字化转型新纪元

合思解决方案:重塑企业出差流程,开启财务数字化转型新纪元
在数字化浪潮席卷的当下,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,该企业在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在财务数字化领域取得了显著成效。这一方案助力企业完成业财平台建设,财务准确性达到审计通过标准,完全符合上市要求。在财务及时性方面更是实现了质的飞跃,结账时间从 T+15 大幅提升到 T+7,年底预计能达到 T+5。如此卓越的成果,无疑吸引着众多企业的关注,探寻合思解决方案背后的奥秘。

数字阅读品牌的困境:传统企业出差流程之殇

在传统模式下,该数字阅读品牌的企业出差流程面临着诸多挑战,这也反映了众多企业在财务管理方面的共性问题。
企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程犹如断裂的链条,难以形成有效衔接。这导致数据整合困难重重,费用管控如同空中楼阁,无法真正落地。预算超标情况时有发生,企业的资金使用效率大打折扣。
每个财务月,企业均需处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极为低下。
不仅如此,全业务数据均需打印成本,采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作,造成了每月大量的纸张浪费。同时,票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。当业务需要借阅历史资料时,工作人员不得不面对海量纸质文件,如同大海捞针,这种落后的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。

合思方案:量身定制企业出差流程新路径

面对该数字阅读品牌的困境,合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精准地解决了企业在企业出差流程及财务管理方面的痛点。
合思方案助力企业完成业财平台建设,为财务的准确性和及时性提供了坚实保障。通过该方案,企业能够实时掌握付款进度,财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通,大大提升了工作效率。同时,在档案整理方面,该方案消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时,档案整理效率得到显著提升。
方案形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位,让实物档案查找变得轻而易举,彻底告别了在海量纸质文件中翻找资料的繁琐过程。
在企业出差流程方面,合思方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化深入渗透到日常办公中,真正做到了企业管理以人为本。

成效彰显:合思方案优化企业出差流程成果显著

合思解决方案实施后,在企业出差流程及财务管理的各个方面都取得了令人瞩目的成效。
增效:实时掌握付款进度,让财务人员从繁琐的沟通工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案整理效率的提升以及财务数字档案室的建立,使得借阅和查找效率大幅提高,为企业的决策提供了更及时、准确的支持。
降本:在企业出差流程中,减少了差旅超标情况,有效改善了预算超额的状况。同时,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外,减少了财务档案空间占用,节约了空间成本,真正实现了降本增效。
合规:发票 OCR 识别验真功能,有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视,便于对员工借款与核销进行有效管理。保证了财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进:合思方案灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公,体现了企业管理以人为本的理念。同时,紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,引领企业迈向更加先进的管理模式。

客户认可:合思优化企业出差流程获高度评价

该数字阅读品牌在引入合思产品后,切实感受到了企业出差流程及财务管理方面的巨大变化。企业降低了差旅成本和档案管理成本,对合思解决方案对企业财务数字化转型的积极作用给予了高度认可。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性,能够真正为企业带来价值。

未来展望:深化合作共塑企业出差流程新未来

展望未来,合思与该数字阅读品牌将进一步深化合作。建议通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。这不仅体现了双方对未来合作的期望和规划,也为企业在企业出差流程及财务管理方面的持续优化奠定了基础。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用,有灵活定价模式,能根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。同时,合思具备强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。

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captaincaptain
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