合思助力企业报销合规，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化的必然趋势。然而，企业在电子凭证管理和财务数字化的道路上，却面临着重重痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用犹如一场布满荆棘的征程，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座难以逾越的大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，这些做法就像隐藏在暗处的礁石，影响着经济社会数字化转型的成效。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式就像一颗定时炸弹，潜藏着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如脱缰的野马，难以控制。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的难题，比如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同等问题，这就像一团乱麻，让企业在转型过程中不知所措。多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据等，繁琐的流程就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

那么，企业在报销合规方面有哪些建议呢？企业报销合规建议是企业在电子凭证数字化转型过程中必须重视的问题。下面，就让我们一起来了解一下合思公司及其产品，看看它是如何助力企业解决这些问题的。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，这就像三个坚实的堡垒，为产品的研发提供了强大的技术支持。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张广泛而坚实的服务网络。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力就像强大的后盾，保障着合思不断向前发展。企业报销合规建议，选择合思是一个明智的选择。

使命愿景：引领企业财务数字化转型

合思的使命与愿景，如同璀璨的灯塔，照亮着企业财务数字化转型的道路。合思通过其财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思致力于推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进企业数字化和绿色化协同转型，助力企业构建新型管理模式。这就像一场绿色的革命，让企业在数字化的浪潮中实现可持续发展。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。企业报销合规建议，合思的使命愿景为企业指明了方向。

合思希望帮助企业顺应数字时代发展趋势，提升财务管理能力和员工数字化意识，实现财务管理全面提升，在市场竞争中占据优势。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能：打造全方位财务收支管理体系

合思财务收支管理平台拥有丰富多样的模块功能，就像一个功能强大的工具箱，涵盖差旅、报销、发票管理、财务核算、档案管理等多个方面。

差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这就像一位贴心的秘书，为员工省去了繁琐的手续，让差旅申请变得轻松简单。

商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航班和酒店的价格，选择最适合自己的方案，就像在超市里挑选商品一样便捷。

发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这就像一个智能的扫描仪，快速准确地将发票信息录入系统，提高了工作效率。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时在平台上查阅历史档案，就像在图书馆里查找书籍一样方便。企业报销合规建议，合思的模块功能为企业提供了全方位的保障。

功能亮点与创新：引领行业发展潮流

合思产品具有众多功能亮点与创新，如同夜空中闪烁的星星，照亮了行业发展的道路。

数电票处理方面，合思财务收支管理平台能够适应数电票的特点，将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现发票数据，节约存储成本，推动企业数字化转型。根据平台统计数据，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。这就像一场技术的革新，让企业在数电票时代占据先机。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代到来，合思助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像一场管理的革命，让企业的报销流程变得更加高效便捷。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这就像一个庞大的生态系统，让企业的业务流程更加顺畅。

合思平台利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。这就像一位智能的参谋，为企业的发展出谋划策。企业报销合规建议，合思的功能亮点与创新为企业带来了更多的优势。

产品优势：铸就行业领先地位

合思产品相较于其他产品具有诸多优势，就像一座巍峨的山峰，屹立在行业的巅峰。

功能全面：合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，能够满足企业财务收支管理的全方位需求。这就像一个全能的战士，能够应对各种复杂的财务问题。

操作便捷：具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这就像一部智能的手机，让用户可以随时随地掌控企业的财务状况。

安全可靠：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这就像一座坚固的堡垒，为企业的财务数据提供了可靠的保障。

灵活定制：根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这就像一位裁缝，为企业量身定制合身的衣服。企业报销合规建议，合思的产品优势让企业更加放心。

目标用户与应用场景：满足不同企业需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位，就像一把万能的钥匙，能够打开不同企业的财务数字化转型之门。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资，系统还能实现同屏比价，让员工选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。这就像一位贴心的旅行管家，为员工的差旅提供了便利。

在财务管理场景中，合思平台可以实现自动记账、审核对账、资金结算等功能，提高财务工作效率，减轻财务人员的工作量，同时确保财务数据的准确性和安全性。这就像一位专业的财务助手，为企业的财务管理提供了有力的支持。

在档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可以实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率，减少纸质档案的使用，降低成本，同时便于档案的查阅和利用。这就像一位智能的档案管理员，为企业的档案管理带来了变革。企业报销合规建议，合思的目标用户与应用场景为企业提供了更多的选择。

成功案例：见证产品卓越成效

合思产品在不同企业中都取得了显著的应用效果，下面就让我们一起来看看这些成功案例。

某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这就像一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这就像一股强大的动力，推动企业不断向前发展。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。这就像一位神奇的魔术师，为企业带来了意想不到的变化。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这就像一座灯塔，为企业的档案管理指明了方向。企业报销合规建议，这些成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

综上所述，合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，就像一位专业的医生，帮助企业解决了电子凭证管理、报销流程、财务管理、档案管理等方面的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够助力不同行业、不同规模的企业实现财务数字化转型。

合思具有强大的研发能力、专业的客户服务团队和良好的市场口碑，持续更新升级产品，为企业提供优质的产品和服务。企业报销合规建议，选择合思，就是选择了一条通往财务数字化转型成功的道路。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨抓住数字时代的机遇，选择合思财务收支管理平台。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受它的魅力和优势。让合思陪伴您的企业，在财务数字化的道路上越走越远，提升企业的竞争力和可持续发展能力。