在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片浪潮中奋勇前行，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
动力源：财务数字化转型的痛点困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，在初期他们选择了自建多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验极差，业务人员需要在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据来支持决策。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作的难度和压力大幅增加。特别是在差旅费用标准的管理上，由于系统的不完善，很难做到精准管控，差旅费用标准的执行也面临诸多挑战。
合思：量身定制的解决方案
-
系统集成：数据同步的桥梁
合思深知系统集成对于动力源财务数字化转型的重要性。于是，他们将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息在两个系统间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的成本控制提供了有力支持。在差旅费用标准方面，通过系统集成，能够根据不同的人员和业务类型，自动匹配相应的差旅费用标准，确保费用支出的合规性。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思推出的无需报销解决方案，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差旅费用标准的严格管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作的效率，减少了人为错误。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅费用标准的管理上，通过系统的强大连接能力，能够实时获取市场上的差旅价格信息，动态调整差旅费用标准，使企业的差旅费用管理更加科学合理。
动力源：应用合思方案的显著成果
-
操作体验革新：效率大幅提升
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。在差旅费用标准的执行上，员工能够清楚地了解自己的费用额度，避免了超支情况的发生。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。 -
会计减负：成本节约
合思方案的实施，让会计的工作量大幅缩减。原来需要花费大量时间进行的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都由系统自动完成。会计人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。人员成本节约了50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。在差旅费用标准的审核上，系统能够自动判断费用是否符合标准，减轻了会计人员的审核压力。 -
财务合规：精准管控
对于财务部门来说，合思方案带来了更加合规和精准的管理。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在繁琐的基础工作上，而是能够从整体上对企业的财务状况进行把控。在差旅费用标准的制定和调整上，财务人员可以根据企业的实际情况和市场动态，进行更加科学合理的决策。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在差旅费用标准的管理上，合思通过先进的技术和科学的方案，帮助企业实现了精准管控和合理优化。
在未来，我们有理由相信，合思将在更多企业的财务数字化转型中发挥重要作用。希望更多企业能够选择合思，开启财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其带来的价值和优势。
