在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润挖掘成为了亟待解决的难题。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同遭遇了“净利润黑洞”，利润增长变得举步维艰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。它不仅包含差旅产品采购、出行服务等显性成本，更涉及员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本的管理合理与否，会产生超乎想象的弹性空间，因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。其中，合思的差旅智能推荐系统更是为企业差旅管控带来了全新的解决方案。
一站式数智服务 开启差旅管控新篇
合思针对企业差旅管控推出的解决方案，以其独特的理念和广泛的服务范围，为企业提供了全方位的支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的差旅智能推荐系统全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。企业员工在预订差旅服务时，无需在多个平台之间来回比较，差旅智能推荐系统会自动筛选出最合适的选项，为企业节省成本。
在“管”的方面，合思的差旅智能推荐系统不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。它让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应。差旅智能推荐系统就像一位贴心的旅行管家，为企业员工的差旅出行提供全方位的保障。
核心功能加持 凸显差旅管控优势
合思的差旅智能推荐系统拥有众多核心功能，这些功能为企业差旅管控带来了显著的优势。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工主动节省差旅成本的积极性，也让企业在差旅管控方面取得了良好的效果。
灵活的差旅标准调整策略也是差旅智能推荐系统的重要功能之一。在旅游旺季或者市场价格上升时，系统会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，差旅智能推荐系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业管理者可以通过系统随时了解差旅费用的使用情况，对不合理的支出进行及时干预。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。差旅智能推荐系统的这些功能，让企业差旅管理更加智能化、便捷化。
多元场景验证 彰显差旅管控成效
合思的差旅智能推荐系统在不同的应用场景中都取得了显著的成效。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。差旅智能推荐系统根据不同区县的实际情况，为企业提供了精准的差旅标准和预订建议。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了差旅智能推荐系统在精细化管控方面的优势。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅智能推荐系统帮助企业及时发现问题，避免了更多的损失。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。差旅智能推荐系统与合思易商卡的结合，让企业差旅管理更加高效、便捷。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅智能推荐系统与电子会计档案的协同作用，为企业提供了更加完善的差旅管控解决方案。
在竞争激烈的商业环境中，企业需要不断优化差旅管控，挖掘更多净利润。合思的差旅智能推荐系统凭借其一站式的数智服务、强大的核心功能和多元的应用场景，为企业提供了科学可持续的解决方法。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应应用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有越来越多企业通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。合思的差旅智能推荐系统能帮助更多企业在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，找到自己的最佳路径。
如果你也想体验合思差旅智能推荐系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章！
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