在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化征程中与合思携手，成功实现了差旅审批流程优化，为企业发展注入了强大动力。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也曾面临诸多难题。
业务迷雾：动力源的现状与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间如同矗立着一道道高墙，形成了高壁垒，与最初的预期相差甚远。
多系统操作体验简直是一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，繁琐又低效。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为了一个大问题。
系统的割裂更是让数据如同散落在各处的珍珠，无法串联起来。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，信息滞后，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，仿佛拳头打在了棉花上，有劲使不出。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多。稽核工作就像在大海里捞针，繁琐至极，差旅审批流程优化迫在眉睫。
破局之钥：合思的解决方案
面对动力源的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的任督二脉，让信息能够顺畅流通。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效又便捷。
合思费控系统还具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由往来。
落地之旅：解决方案的实施步骤
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
第一步是系统集成。合思团队完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这就像是为企业搭建了一个数据共享的平台，让各个系统之间能够相互协作，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，搭建无需报销的流程体系。通过优化流程，让员工在消费时能够享受免垫资、免开票等便利。同时，实现了财务的自动对账和结算，大大提高了财务工作的效率。
最后，运用系统连接技术，将待审批信息自动同步到各部门负责人。这样一来，业务数据能够跨系统同步应用，实现了信息的实时共享和高效流转。整个实施过程有条不紊，每一步都为差旅审批流程优化提供了有力的支持。
焕新之喜：动力源的成果与效益
经过合思的助力，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于业务发展。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要为报销问题而烦恼，工作的积极性和满意度也得到了提高。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和精准。财务人员能够更好地把控企业的财务风险，为企业的稳定发展保驾护航。
携手之诺：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅审批流程优化是企业财务数字化转型的重要一环，合思在这方面有着独特的优势和丰富的实践经验。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受差旅审批流程优化带来的便捷和效益，让我们携手共创美好未来。
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