在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业的高效运营和成本控制成为了核心竞争力。以鸣鸣很忙为例，这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家的连锁零售企业，凭借合思财务数智化解决方案取得了显著成效。月均47万 + 净利润，年节约成本5000万，这些惊人的数据背后，是连锁零售财务数智化转型的巨大价值。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙在企业出差流程等方面的转型之路。
鸣鸣很忙：高速扩张下的挑战困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。然而，在企业快速扩张的过程中，一系列问题逐渐浮出水面，尤其是在企业出差流程方面，面临着诸多挑战。
随着门店数量突破10000 + ，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。但原有的申请与报销系统相互独立，缺乏关联关系。这导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，传统的贴票报销方式不仅繁琐，体验也极差。
门店报销统一由总部财务负责，这一过程中问题不断。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是家常便饭，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，私车公用办私事、公里数多报等情况也难以有效规避，这些都严重影响了企业出差流程的效率和成本控制。
合思方案：革新企业出差流程的良方
面对鸣鸣很忙在企业出差流程等方面的诸多问题，合思深入调研，为其量身定制了一套全面的解决方案。
引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，从而释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。
在差旅无需报销方面，实现了成本的合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，确保了整个差旅流程的合规性和高效性。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，极大地提高了发票管理的效率。
在私车公用管理上，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够有效识别异常操作，规避了私车公用的风险。
转型成效：企业出差流程优化带来的巨变
合思的解决方案在鸣鸣很忙落地后，取得了显著的成效，尤其是在企业出差流程方面得到了极大的优化。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。这不仅提高了采购效率，更为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，企业出差流程的优化也间接为成本控制做出了贡献。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一系列的数据提升，都离不开企业出差流程等方面的优化，使得整个企业的运营效率得到了质的飞跃。
鸣鸣很忙反馈：效率提升源于数智化转型
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
在合思财务数智化解决方案的助力下，鸣鸣很忙在企业出差流程等方面实现了巨大的变革，提升了企业的整体运营效率和竞争力。这种效率的提升不仅体现在日常的报销和采购流程中，更体现在企业的战略决策和市场拓展上。
未来展望：携手前行，共赴连锁零售数智化未来
合思将持续为连锁零售企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中不断提升竞争力。随着市场环境的变化和企业发展的需求，鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作，探索更多财务数智化应用场景，尤其是在企业出差流程等方面，实现更大的发展。
在未来，连锁零售企业将面临更加复杂多变的市场环境，财务数智化转型将成为企业生存和发展的关键。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加个性化、专业化的解决方案，帮助企业在数智化浪潮中脱颖而出。
连锁零售企业们，是时候积极行动起来，拥抱财务数智化转型了。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。如果您想了解更多关于财务数智化转型以及优化企业出差流程的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
