企业级差旅软件:合思助力财务数字化转型新征程

企业级差旅软件:合思助力财务数字化转型新征程
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合规管理犹如一座难以攀登的高山,成本居高不下像沉重的枷锁,业财信息孤岛仿佛无形的屏障,阻碍着企业的发展步伐。传统的财务报销与管理方式更是效率低下,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,事后还要人工采集数据出报表,大量的时间和精力被白白耗费。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,进、销项发票管理困难,严重影响企业的常态化运营。而且,企业财务数字化投入的效果产出难以直观评估,缺乏科学的决策参考,导致数字化实践效率大打折扣。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案,成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。

合思:科技先锋的成长画卷

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

作为专精特新企业,合思在发展过程中备受资本青睐,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

使命愿景:为企业财务赋能

合思有着明确的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个智能的财务大脑,为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,将释放财务人员的双手,让他们有更多的时间和精力去发挥创造力作为目标。通过数据连通打破信息孤岛,合思帮助企业实现更多价值,让企业的每一笔支出都合规、安全、透明。在企业财务数字化转型的进程中,合思就像一位贴心的向导,助力企业找到专属路径,推动企业转型升级,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

功能模块:多元服务铸就财务利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,为企业提供了便捷、高效的费用控制解决方案。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理行家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它的功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,为企业的差旅管理提供了更多的选择和便利。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它就像一个智能的档案管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务助手
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加轻松。

功能亮点:创新驱动的独特魅力

  • 无需报销:释放财务双手的智慧方案
    合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务工作更加高效。

  • 合思商城:消费新体验
    合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟,让企业消费更加放心。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本提供了新的途径。

  • 合思档案:档案管理新变革
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,体现了合思在环保和科技方面的双重追求。

  • 合思BI:数据洞察新利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,为企业的决策提供了有力的数据支持。

产品优势:多维度助力企业发展

  • 效率提升:时间就是生命
    在效率提升方面,合思表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。让企业的财务流程更加高效,员工有更多的时间和精力投入到核心业务中。

  • 成本节约:每一分钱都花在刀刃上
    合思能节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%,还可减少人员成本。在当前经济环境下,帮助企业降低成本,提高经济效益,增强企业的竞争力。

  • 合规与安全:企业财务的坚实护盾
    合思在合规与安全方面表现出色,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。为企业的财务数据安全提供了可靠的保障。

  • 数据处理与分析:决策的有力支撑
    合思支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可动态了解细分业务ROI,为企业决策提供坚实保障。让企业在复杂的市场环境中,能够做出更加明智的决策。

目标用户与应用场景:广泛适用的企业级差旅软件

合思的目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家付费企业,产品使用人数超300万人。其消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销等开放的业财连接生态。适用于企业的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多种财务数字化管理场景。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的企业级差旅软件中获得收益。

成功案例:实力见证的真实故事

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思在差旅管理方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。展示了合思档案在电子会计档案管理方面的优势。

众多成功案例证明,面对复杂的财务数字化需求,合思总能第一时间解决客户问题,为企业提供优质的服务和解决方案。

合思凭借其广泛的连接生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

众多成功案例证明了合思的可靠性和有效性,选择合思,就是选择领先的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,拥抱更高效、更科学的财务管理未来。现在就可以免费试用合思的企业级差旅软件,体验其卓越的功能和服务。

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captaincaptain
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