合思差旅管理:开启企业财务数智化新征程

合思差旅管理:开启企业财务数智化新征程
在当今企业运营的复杂生态中,费用管理难题犹如一颗顽固的“毒瘤”,长期侵蚀着企业的运营效率。企业费用支出管理一直未得到足够的重视,费用报销不仅处理起来耗时耗力,而且种类繁多、发生频繁、合规性差,严重拖累了企业的发展步伐。目前,多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,但这些方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

过去,在粗放型经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,这要求企业建立更为完善的财税数字化体系。面对这些困境,合思的解决方案如同一束光,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过数字化手段实现业财一体化,合思助力企业财务体系向智能化和数字化迈进,构建企业竞争力矩阵。在差旅管理方面,合思的目标是为企业提供高效、精准的解决方案,让每一笔差旅费用都能得到合理管控,为企业节省成本的同时,提升员工的差旅体验。

模块功能:全方位覆盖差旅管理需求

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业差旅管理提供了强大的支持。财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在差旅管理中,这些功能模块相互协作,从差旅预算的制定到费用报销的审核,再到财务数据的分析,形成了一个完整的闭环,确保企业差旅管理的高效运行。

功能亮点:创新引领差旅管理新体验

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其在差旅管理领域的一大创新。该方案实现了全链路自动化,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,报销体验大幅提升。例如,员工在进行差旅消费时,系统会自动记录消费信息,并与企业的预算和审批流程进行关联,消费完成后,费用会自动入账和归档,无需员工手动操作。

合思具备强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅管理中,这种连接能力使得企业可以将差旅信息与其他业务系统进行整合,实现数据的共享和流通,提高企业的管理效率。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,实现“同屏比价”,拉低企业支出成本。在差旅管理中,企业可以通过合思的商城平台,选择性价比最高的机票、酒店等差旅服务,为企业节省差旅费用。

合思的智能化程度高,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,系统可智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、自动鉴别低效消费和无效消费等。在差旅管理中,这些智能化功能可以帮助企业更好地控制差旅成本,提高差旅资源的利用效率。

产品优势:铸就差旅管理坚实后盾

合思累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,能够持续投入研发和创新。在差旅管理方面,合思不断推出新的功能和解决方案,以满足企业日益增长的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务响应及时、覆盖范围广。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的差旅管理服务。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。这些企业和财务人员的选择,证明了合思在差旅管理领域的实力和可靠性。

合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅管理中,企业可以根据自身的特点和需求,灵活调整差旅管理的策略和流程,实现个性化的差旅管理。

目标用户与应用场景:精准适配差旅管理需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受后疫情时代影响、需要加快财务数字化转型的企业。在差旅管理方面,这些企业通常面临着差旅费用管控难、报销流程繁琐等问题,合思的解决方案可以帮助他们有效解决这些问题。

合思的应用场景包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等,可解决不同行业的费用管理痛点。在差旅管理中,医药行业的合规要求高、报销效率低问题;软件行业的项目制费用管控复杂问题;连锁经营行业的报销数字化程度低、财务数据整合困难问题等,都可以通过合思的解决方案得到有效解决。

成功案例:见证差旅管理卓越成效

中国某知名制药公司:合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅管理方面,该公司通过合思的解决方案,实现了差旅费用的精准管控和高效报销,提高了企业的合规性和运营效率。

中国某上市软件服务公司:合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率、削减了运维成本。在差旅管理方面,该公司通过合思的解决方案,实现了差旅预算的实时监控和调整,提高了差旅费用的使用效率。

中国某知名连锁餐饮品牌:合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅管理方面,该公司通过合思的解决方案,实现了差旅报销和支付的一体化管理,提高了差旅管理的准确性和安全性。

选择合思:开启差旅管理新未来

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,适应财税新政和企业发展需求。在差旅管理方面,合思的解决方案可以帮助企业有效控制差旅成本,提高差旅管理的效率和合规性,为企业的发展提供有力支持。

随着企业费控管理需求的不断升级,合思的费控管理平台能够以费控为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在差旅管理方面,合思将不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的差旅管理服务。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思差旅管理解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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