在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到 2019 年的峰值，与此同时，商务消费价格和成本却不断上升。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势明显，这就要求企业将控制策略前置。而在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，企业在发票层面的合规性风险愈发突出，内控层面关键岗位人员“不相容”设置等合规要求问题也较为普遍。面对这些难题，企业急需一套有效的解决方案，而合思的费控及差旅管理整体解决方案应运而生。
合思：一站式财务数智化服务专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。自成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案犹如一把利剑，能够帮助企业挖出更多净利润，从容应对当前费控及差旅管理中的各种难题。
核心功能：精准管控 数智升级
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预算管控：科学规划每一笔支出
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够对差旅费用标准进行精准把控，合理规划每一笔支出，避免不必要的费用浪费。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅行为
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅费用标准。这一功能能够在消费过程中自动判断是否符合企业设定的标准，对于超标消费进行及时提醒和控制，确保企业的差旅支出在合理范围内。 -
数智化优势：提升效率 绿色办公
合思费控平台在数智化方面表现卓越。各环节单据免打印单量同比显著增幅，如对账单、付款单同比增长 403.28%、302%。这不仅提高了工作效率，还实现了绿色办公。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。 -
数据分析优势：挖掘深层因素 助力决策
合思 BI 为企业提供了强大的数据分析能力。其中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素。合思 BI 企业整体活跃率在 2023 年 1 – 7 月稳步上升，充分证明了其在企业管理中的重要作用。借助合思 BI 的数据分析，企业可以更好地制定差旅费用标准，优化费控策略。
应用场景：多元案例 成效显著
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上市公司案例：高效报销 洞察管理
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业运营效率、降低成本方面的强大能力，同时也能更好地规范差旅费用标准。 -
连锁经营企业案例：资源互补 提升体验
某连锁经营上市公司，原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补。为员工提供了更丰富资源选择、更降本出行方案和更丝滑体验，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。通过合思的解决方案，企业能够在满足员工需求的同时，更好地控制差旅费用标准，实现降本增效。 -
合思商城“合力省”案例：激励消费 降低成本
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨面临挑战。合思商城“合力省”签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例表明，合思商城“合力省”能够在提升员工满意度的同时，有效控制差旅费用标准，为企业节省成本。 -
流程自动化案例：智能补贴 高效管理
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可以自由定义补贴计算规则和编排计算时点、条件。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化不仅提高了工作效率，还能确保差旅补贴的计算符合企业设定的差旅费用标准，实现精准管理。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能降本增效、持续创造商业价值。而合思的解决方案正符合企业的这一需求。
越来越多的企业已经选择了合思，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人见证了合思解决方案的有效性和可靠性。合思拥有专业的服务团队，其在北京、杭州、南昌的研发中心以及全国 22 个城市的直营服务网络，加上 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，优化差旅费用标准，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打咨询热线 400 – 999 – 8293，或者访问网址 www.hosecloud.com ，开启高效管理新篇章。
