在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，动力源在最初选择系统自研的道路上，遇到了诸多难题。虽然经过多年努力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。直到2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，才真正找到了破解财务数字化难题的钥匙。
动力源困境：传统财务模式痛点突显
随着动力源业务的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，数据录入和处理效率低下。传统手工报销模式更是问题重重，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。
差旅费用标准的管理也十分混乱。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。
公司组织架构的迅速扩展到全国，也导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。
合思方案：数字化赋能破解难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其在财务数字化领域的专业能力，提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，让数据在不同系统间自由流动。
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无需报销重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差旅费用标准管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。 -
强大连接能力促进数据流转
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
严谨实施：方案落地有条不紊
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，实现多系统集成。这一步骤为后续的业务处理和数据分析奠定了基础。
其次，针对动力源的业务特点，合思定制化开发了无需报销的解决方案，包括消费管控、对账结算、凭证生成等环节。在这个过程中，差旅费用标准得到了严格的管控和执行，确保了费用的合规性。
最后，利用Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了业务数据跨系统同步应用，提高了业务处理和数据统计效率。通过这些步骤，合思的解决方案在动力源得到了顺利实施。
显著成效：转型成果有目共睹
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
– 操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成果不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的成本。
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员工体验大幅提升
员工在使用合思的解决方案后，体验得到了大幅提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。 -
财务工作更高效合规
财务人员在新的解决方案下，工作变得更加高效合规。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。 -
管理决策更精准及时
管理者通过合思的解决方案，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
行动号召：选择合思开启转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型新篇章。
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