在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却面临着诸多财务难题。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。同时，纸电凭证混合时期存在合规风险，传统报销流程明显滞后于国家政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，还容易丢失，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。特别是在企业出差合规方面，更是存在着诸多痛点。
为了解决这些企业财务难题，合思推出了全面且具有创新性的整体解决方案。
合思全景方案：驱动财务数智化转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业出差合规提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。在这个过程中，每一个步骤都紧密相连，确保企业出差合规得到有效保障。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，能应收尽收档案，实现自动归档，包括智能组单、四性检测等功能。同时，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理，让企业的会计档案管理更加规范、高效，进一步提升企业出差合规的水平。
合思核心功能：构筑高效合规保障
合思的产品具备众多核心功能和显著优势，为企业出差合规提供了有力支持。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，能够提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排，从源头上确保企业出差合规。
合思能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，保证每一笔支出都有据可查。并且集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，也增强了企业出差合规的可控性。
在费用分录和预算管控方面，合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案，确保企业出差合规在整个过程中得到严格执行。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行决策。它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无后顾之忧。而且能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业出差合规的管理水平。
合思成功案例：见证企业转型实效
合思的产品在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，有力地证明了其在企业出差合规和财务数字化转型方面的价值。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，企业出差合规得到了有效保障。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。日均处理大量订单靠财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在企业出差合规方面取得了显著进步。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、单据处理量大需大量打印、全业务数据打印成本高、票据原文和档案信息易丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，为企业出差合规提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、录入操作耗时长易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在企业出差合规和财务管理方面实现了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的关键一步。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，将助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。而且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也希望提升企业出差合规水平，实现财务数字化转型，不妨点击免费试用，开启全新的财务管理之旅。
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