在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践，针对不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。其中，差旅审批流程优化就是合思助力企业财务数字化转型的重要一环。
科技先锋：汉威科技集团的数字化探索
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了全面的解决方案。在企业不断发展壮大的过程中，汉威科技集团也面临着诸多财务管理方面的挑战，尤其是差旅审批流程繁琐、效率低下等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。因此，汉威科技集团急需一套专业、高效的财务管理解决方案，以实现差旅审批流程优化，提升企业的整体竞争力。
量身定制：合思为汉威科技打造的数字化方案
合思拥有一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团的差旅审批流程优化提供了有力支持。该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程大大简化了差旅审批流程，减少了人工干预，提高了审批效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅审批流程优化方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在系统中提交差旅申请，系统会根据预设的规则自动进行审批，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在差旅审批流程优化上，员工可以在合思商城中直接预订差旅服务，系统会自动关联审批流程，实现差旅预订与审批的无缝对接。同时，商城的同屏比价功能可以帮助企业节约差旅费用，提高资金使用效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。在差旅审批流程优化方面，合思档案可以实现差旅相关文件的电子化管理，方便财务人员进行查询和审核，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效：合思方案为汉威科技带来的变革
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在差旅审批流程优化方面，降低员工报销耗时75%。以前员工需要花费大量时间整理差旅报销单据，填写报销表格，等待各级领导审批，现在通过合思的系统，这些流程都可以在线上自动完成，大大节省了员工的时间和精力。减少财务入账归档时间85%，财务人员无需再手动录入大量的差旅报销数据，系统会自动完成数据的采集和处理，提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%，电子档案的管理方式取代了传统的纸质档案，减少了档案存储所需的场地和耗材，降低了企业的运营成本。提高业财流程数字化程度95%，差旅审批流程与企业的财务系统实现了深度融合，业务数据和财务数据可以实时共享，提高了企业的决策效率。保障数据安全合规100%，合思的系统采用了先进的安全技术，确保企业的差旅数据和财务数据安全可靠，符合相关法规和标准的要求。
以动力源为例，合思帮助其实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。由此可以推测，合思的解决方案对汉威科技集团在差旅审批流程优化方面也会有类似的积极效果。合思商城能帮助企业节约差旅费用，如徐福记使用后企业差旅费用节约35%，汉威科技集团在差旅管理方面也有望通过合思商城实现费用的降低。合思档案能使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%，这有助于汉威科技集团提升档案管理效率，进一步优化差旅审批流程。
合思引领：企业财务数字化转型的未来之路
合思为企业提供了全方位的财务数字化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅审批流程优化方面，合思的解决方案已经在汉威科技集团等众多企业取得了显著成效。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
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