在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力下降。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入增长 1.1%，营业成本却增长 1.2%，营业收入利润率下降 0.20%。每百元营业收入中的费用也从 2022 年的 8.2 元增加到 8.56 元，企业成本压力凸显。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业运营中占据重要地位。差旅支出占总运营成本 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，有效的差旅成本管控对于企业来说至关重要。合思的企业级差旅软件，正是为解决企业差旅管控难题而生。
全域覆盖：全场景差旅管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其企业级差旅软件提供的全面差旅管控解决方案，覆盖了国内与国际、线上与线下的全场景。
在国际市场，合思整合全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。员工出差海外时，能快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。
在国内，合思与众多知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。
智能领航：核心功能亮点闪耀
合思的企业级差旅软件具有诸多核心功能亮点，为企业差旅管控带来全新体验。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了双赢。
基于 BI 差旅风控系统，该软件可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供有力保障。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，还能自动生成个人差旅成本、效率分析报告，让差旅管理更加智能高效。
智能差标管控也是该软件的一大亮点。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免“一刀切”的差标管控导致的成本支出不合理和员工体验差的问题，使差标管控更加精准科学。
效益凸显：企业使用收益显著
企业使用合思的企业级差旅软件能获得多方面的收益。
在节省成本方面，首批开启合力省的企业成效显著。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。同时，合思的电子会计档案管理平台可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，为企业节省了大量的成本开支。
在提升效率方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，大大提升了企业差旅管理的效率。
在增强合规方面，应用合思系统后，企业可通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现并解决大量员工的违规差旅行为，加强差旅数据监控，避免企业损失。合思的电子会计档案管理平台还可实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
场景应对：精准解决典型难题
企业在差旅管理中会遇到各种典型场景，合思的企业级差旅软件都有相应的应对办法。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制成本时，合思与国内外知名 OTA 合作，建立覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业精准控制成本。
企业开展出海业务，面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多语言版本和全流程海外预订管理系统，为企业出海差旅提供便利。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付报销项目金额占比高，真实性难判断，且发票金额普遍高于线上预订价。合思推出易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了线下差旅费用管控难题。
数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思的电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
案例见证：实际应用成果丰硕
合思的企业级差旅软件在实际应用中取得了众多客户成功案例。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，有效控制了差旅成本。
某企业员工存在违规差旅行为，导致部门差旅预算异常高于其他同类型部门。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免了进一步的损失。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案的企业可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，充分证明了合思软件在档案管理方面的优势。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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