在当前经济环境下，企业在差旅管理及费用控制方面遭遇重重困境。2023年，差旅订票、发票及单据处理效率问题凸显。发票的获取、核对与处理成为管控的最大痛点，订单超标现象愈发明显，企业的成本控制方式亟待从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的情况也较为普遍，二者合计占比达54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，如“跨系统的数据整合比较难”“以EXCEL为主，缺点较多”“数据来源太多，口径不好统一”等。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面，尤其是机票和酒店订单方面，压力巨大。
面对这些难题，合思为企业带来了全方位财务数智化解决方案，助力企业攻克差旅管理及费用控制的难关。
解决方案全景图：合思的智慧蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思平台具备预算管控、消费标准自动控制、线上支付、自动生成记账凭证等功能，能够帮助企业实现精细化管理，达成降本增效的目标。合思BI还能对沉淀的数据进行深入分析，为企业提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。
核心功能揭秘：合思的强大武器
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预算管控：精准把控资金流向
在预算管控方面，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思平台的预算管控功能，企业能够更好地规划和使用资金，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。这一功能有效防止了员工超标准消费，降低了企业的差旅成本。 -
线上支付：高效便捷的支付体验
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种支付方式提高了支付环节的效率，降低了操作成本，让企业的资金流转更加顺畅。 -
自动生成记账凭证：提升财务核算效率
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思平台的自动生成记账凭证功能，大大提升了财务核算和记账效率，减少了财务人员的工作量。
用户收益洞察：合思带来的切实价值
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降本增效：成本控制的有效手段
众多企业通过合思平台实施预算管控、同性同住、提前预定等策略降低成本。例如，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，企业通过提前预定减少了临时订单可能带来的成本增高。 -
提升效率：流程优化的显著成果
合思平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，减少了不必要的作业，提高了支付环节和财务核算的效率。免打印的对账单、付款单同比增长显著，让企业的工作流程更加高效。 -
合规管控：降低发票合规风险
合思平台可对发票进行合规性校验，降低企业发票层面的合规性风险，减少违规发票的出现。这为企业的财务管理提供了有力的保障，让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
数据分析：为决策提供有力支持
合思BI可提供多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供数据支持。通过对数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，制定更加科学合理的发展策略。
典型场景剖析：合思的精准应对
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员工出差场景：便捷出行与成本节省
员工出差时，可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，解决了长期出差借款、报销的问题。合思商城还提供多平台比价功能，为员工推荐更低价的方案，节省了出差成本。 -
财务对账场景：高效对账省时省力
财务月底可进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。这让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，提高了工作效率。 -
差旅补贴场景：个性化补贴计算与高效报销
通过合思流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，自动计算补贴、生成报销单并送审。这提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。 -
企业数字化转型场景：引领企业迈向数字化未来
企业可通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现数字化转型，提升企业管理水平。合思为企业的数字化发展提供了全方位的支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户成功案例分享：合思的卓越成效
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了与原TMC的资源互补，员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。 -
某企业使用合思商城“合力省”案例
某企业签约合思商城后，获赠消费抵扣券用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。既提高了员工满意度，又为企业节省了成本。 -
某企业使用流程自动化进行差旅补贴管理案例
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的数字化解决方案是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务，帮助企业解决差旅管理及费用控制中的难题。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，选择合思，您也能像他们一样实现企业管理的升级和优化。
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