差旅智能推荐系统：解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。曾经，企业热衷于通过扩大市场规模、提升市占率来获取收益。然而如今，市场竞争愈发激烈，企业盈利能力普遍降低，高市占率甚至可能成为企业发展的沉重负担。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键所在，如同“生命线”一般重要。

绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正日复一日地侵蚀着企业的净利润。企业既要不断拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的出差体验，这就需要找到一个科学的平衡点，而差旅成本控制无疑是关键的一环。差旅智能推荐系统在此时就显得尤为重要，它能为企业的差旅管控带来全新的解决方案。

差旅管控的智慧之钥：合思整体解决方案

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅管控带来了全新的可能。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程的管控和全产业链的优化，更让全员都参与到差旅管理中来。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。差旅智能推荐系统在其中发挥着核心作用，它能根据企业和员工的需求，精准推荐合适的差旅资源。

差旅管控的功能奇珍：核心亮点大揭秘

• 差旅节省奖励计划：“合力省”激发双赢效应
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，无疑是差旅管控中的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。差旅智能推荐系统会根据差旅标准和市场价格，智能推荐符合“合力省”条件的酒店，让员工在享受优质服务的同时，为企业节省成本。

• 灵活差标调整策略：动态平衡成本与体验
  合思采取了灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或者市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或者市场价格下降时相应降低差旅标准。这样一来，既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅智能推荐系统会实时关注市场价格变化，为企业提供合理的差标调整建议，确保企业在不同时期都能实现最优的差旅成本管理。

• BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
  基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅智能推荐系统会与BI差旅风控系统紧密配合，为企业提供更加安全、合规的差旅解决方案。

• AI智能功能：引领差旅管理新潮流
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手可根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。差旅智能推荐系统正是这些AI智能功能的集中体现，它让差旅管理更加智能、高效。

企业应用合思方案的丰厚回报

• 降低差旅成本：精细化管理显成效
  通过精细化管理和创新功能，如“合力省”、灵活差标调整、AI规划等，合思帮助企业节省了大量的差旅费用，有效控制了预算。差旅智能推荐系统的精准推荐，让企业能够在众多差旅资源中选择最具性价比的方案，从而降低了差旅成本。

• 提升运营效率：流程简化更高效
  合思的解决方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。自动化预订服务、自动记账等功能，让差旅流程更加高效。差旅智能推荐系统的快速响应和智能匹配，进一步提升了企业的运营效率。

• 优化员工体验：高性价比与奖励并行
  员工无需垫资，即可获得高性价比的差旅服务。同时，通过“合力省”还能获得奖励，这大大提高了员工的满意度和积极性。差旅智能推荐系统为员工提供了个性化的差旅方案，让员工的出差之旅更加舒适、便捷。

• 加强合规管理：风险控制有保障
  BI差旅风控系统、电子会计档案管理等功能，帮助企业有效控制了合规风险，确保企业资源的合理分配。差旅智能推荐系统在推荐差旅资源时，会充分考虑合规性要求，为企业提供合规、安全的差旅选择。

合思方案的多元典型应用场景

• 下沉市场业务拓展：精细管控显身手
  当企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市增高时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置区县差标管控金额，帮助企业精细化管理下沉市场差旅成本。差旅智能推荐系统能够根据不同区县的市场情况，为企业推荐合适的酒店和差旅方案，实现精准管控。

• 出海业务场景：全球资源一站式解决
  随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。差旅智能推荐系统会根据企业的出海计划，为员工推荐合适的国际差旅资源，让出海差旅更加顺畅。

• 线下差旅消费：盲区管理无死角
  企业线下差旅费用管控往往存在盲区，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理“盲区”。差旅智能推荐系统会对线下差旅消费进行智能分析，为企业提供合理的消费建议。

• 数电票时代：档案管理新突破
  在数电票时代，企业会计凭证管理面临着诸多挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅智能推荐系统会与电子会计档案管理系统协同工作，确保差旅费用的凭证管理更加规范、高效。

合思方案的成功实践见证

• 违规管控：制度完善与数据监控并行
  某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。差旅智能推荐系统在这个过程中，为企业提供了准确的差旅数据，帮助企业及时发现问题并解决问题。

• 下沉市场管控：订单增长与成本下降双赢
  某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。差旅智能推荐系统为该企业在下沉市场的差旅管控提供了有力支持，实现了业务增长与成本控制的双赢。

• “合力省”成效：节省费用与员工激励并举
  2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。差旅智能推荐系统在“合力省”项目中发挥了重要作用，为员工推荐符合奖励条件的差旅资源，激发了员工的节省意识。

• 电子会计档案：成本节约与效率提升显著
  合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。差旅智能推荐系统与电子会计档案管理系统的结合，让企业的差旅费用管理更加规范、高效。

在企业差旅管控的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思的差旅智能推荐系统，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。