合思档案解决方案：助力企业财务报销发票流程数字化转型

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务报销发票流程正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业的财务档案管理不得不直面全新的挑战，信息化建设亟需“恶补”。因数电票管理要求独具特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务报销发票流程及档案管理要求。

在纸电混合时代，企业的不同角色都在财务报销发票流程及档案管理中遭遇了难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都让企业的财务报销发票流程及档案管理举步维艰。不过，国家政策对电子会计档案管理的支持为企业带来了转机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案解决方案正是在这样的背景下应运而生，它犹如一盏明灯，为企业照亮了财务报销发票流程及档案管理的前行之路。

合思档案：满足多元角色需求的智慧之选

合思档案充分考虑了企业不同角色在财务报销发票流程及档案管理中的需求，提供了全方位的解决方案。

对于 CEO/高管而言，合思档案是企业的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，大幅提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效。在这个竞争激烈的时代，每一项决策都关系到企业的生死存亡，合思档案为企业高管提供了可靠的数据支持，让决策更加科学、精准。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的减负神器。它能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。通过实现档案数据同源，便于监控和分析，财务人员可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员进行重复沟通，大大提高了审计工作的效率和准确性。

此外，合思档案还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的财务报销发票流程及档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务报销发票流程更加顺畅、高效。

合思档案功能：打造高效财务报销发票流程管理体系

合思档案拥有强大而丰富的功能，从多源采集到智能制档，再到档案管理和档案应用，每个环节都为企业的财务报销发票流程及档案管理提供了有力支持。

在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性和准确性。

智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更加便捷，大大提高了财务报销发票流程的处理效率。

在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业提供了个性化的档案管理解决方案。

档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化，档案借阅服务借阅过程透明化，让企业的财务报销发票流程及档案管理更加便捷、高效。

合思档案核心亮点：引领财务报销发票流程管理新潮流

合思档案具有多个核心亮点，展现了其在财务报销发票流程及档案管理领域的强大实力。

大数据解决方案是合思档案的一大优势。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。在当今数据爆炸的时代，合思档案的大数据处理能力能够帮助企业快速、准确地处理海量财务报销发票数据，为企业的决策提供有力支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的财务报销发票及相关档案，合思档案都能提供灵活、高效的管理解决方案。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在财务报销发票流程中，证据链的完整性至关重要，合思档案的这一解决方案能够有效避免财务风险，确保企业的财务安全。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。随着数电票的推广应用，合思档案的数电票解决方案将为企业的财务报销发票流程带来更加便捷、高效的体验。

合思档案价值：为企业财务报销发票流程赋能

合思档案为企业带来了显著的价值，在财务报销发票流程及档案管理方面发挥了重要作用。

显著的降本增效是合思档案的一大贡献。它可节约纸张成本 70%、整理成本 75%，提升检索效率 90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，成本控制对于企业的生存和发展至关重要，合思档案的降本增效功能能够帮助企业减轻负担，提高竞争力。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过合思档案，企业的财务报销发票流程与业务流程、税务流程等实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案能够帮助企业挖掘财务报销发票数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

帮助企业实现合规管理，满足国家政策要求，应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在合规要求日益严格的今天，合思档案能够帮助企业确保财务报销发票流程及档案管理的合规性，避免法律风险。

合思档案典型场景：广泛适用于各类企业财务报销发票流程

合思档案在不同类型企业的财务报销发票流程及档案管理中都有着出色的表现。

对于年单据量 2.6 亿的企业，合思档案可解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。它实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄，大大提高了企业的财务报销发票流程处理效率。

对于集团型企业，合思档案可解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难的问题。它实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，让集团型企业的财务报销发票流程更加规范、高效。

对于多系统数据互联的企业，合思档案可解决低效的档案管理现状和档案管理痛点。它实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，降低成本，为企业的财务报销发票流程提供了更加便捷、高效的解决方案。

对于 K12 民办教育集团，合思档案可解决低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理、利用等环节的问题。它实现数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，提高工作效率，让 K12 民办教育集团的财务报销发票流程更加顺畅、高效。

合思档案成功案例：用事实证明实力

众多企业的成功案例证明了合思档案在财务报销发票流程及档案管理方面的卓越效果。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这表明合思档案能够帮助企业在业务规模扩大的情况下，实现高效的财务报销发票流程及档案管理。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案让徐福记的财务报销发票流程更加便捷、高效，降低了企业的运营成本。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。合思档案为中交水规院的财务报销发票流程及档案管理带来了显著的改善。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案帮助金牌橱柜实现了财务报销发票流程及档案管理的数字化转型，提高了企业的管理效率。

合思档案市场定位与差异化优势：引领行业发展

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。这些优势使得合思档案在财务报销发票流程及档案管理领域脱颖而出，成为企业的首选。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续发挥重要作用。

如果您的企业也想提升财务报销发票流程及档案管理的效率和水平，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 进行电话咨询，也可以登录网站 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能关注微信公众号和小程序获取最新动态。同时，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越效果，赶快行动起来吧！