在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展现了先进的差旅管控模式，助力企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
经济浪潮下差旅管控市场风云
在当前经济环境下，企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也随之下降。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力，成本压力难以有效释放。
根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，线下交流的信任价值快速释放，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。因此，越来越多的企业迫切需要寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。差旅业务管理平台在此时就显得尤为重要，它能为企业在复杂的市场环境中提供有效的差旅管控解决方案。
企业差旅管控痛点剖析
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。
随着企业业务不断拓展到下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。然而，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。传统的管控方式已经无法适应当前的业务需求，差旅业务管理平台可以弥补这一管控漏洞。
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定消费的真实性。差旅业务管理平台可以提供更全面的管控，解决线下消费管控难题。
合思差旅管控智控策略
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思差旅业务管理平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化，全员参与。
合思还前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来更多可能性。同时，合思通过制度与模式运作，鼓励员工主动参与成本节约，如推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系。
合思解决方案核心模块揭秘
合思差旅业务管理平台的商旅线上订购功能，提供无线出行、低价推荐。它整合了多平台资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，实现同屏比价，让企业员工能够轻松获取高性价比的出行选择。
差旅申请功能实现了行程管控、申请可变更、补充，支持移动申请。员工可以随时随地提交差旅申请，方便快捷。
易商卡线下消费功能无需员工垫资，拥有海量商户，共用额度。通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，大大提高了报销效率。
审核对账功能可以在线调整异常，自动拆分账单；统一开票，提供发票预览、绑定；资金结算实现稽企直联、回单关联；自动记账，有会计引擎和预置模板，确保财务数据的准确性和及时性。
合思市场竞争优势凸显
合思差旅业务管理平台与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思解决方案成功案例展示
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思差旅业务管理平台后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思服务体系保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、全面的服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思还提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
差旅成本是企业重要的可控支出之一，控制差旅费用、提高经营效率，是企业省与赚的关键。管理好差旅成本能优化现金流，为业务持续增长注入新动力。合思差旅业务管理平台全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅业务管理平台的强大功能，不妨点击免费试用。
