在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实现“省”与“赚”的关键举措。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其推出的差旅数字化平台，更是为企业差旅管控带来了全新的解决方案。
市场风云：企业差旅现状剖析
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，企业盈利能力面临挑战，迫切需要改善现金流状况。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力未能得到有效释放。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。差旅数字化平台能够帮助企业更好地应对这些市场变化，实现差旅成本的有效控制。
痛点聚焦：企业差旅管控难题
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得一定效果，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
企业差旅管控还存在一个共性盲点——线下差旅费用管控。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，难以判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。传统的员工报销方式和财务作业流程在数电票时代也面临诸多挑战，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。差旅数字化平台可以有效解决这些痛点，提升企业差旅管控的效率和准确性。
策略革新：从硬控到智控的转变
企业应从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的差旅数字化平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，同时实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
此外，合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。合思还通过建立深度合作关系，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业不同的差旅需求。
核心模块：精准管控差旅成本
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。差旅数字化平台能够为企业提供精准的差旅标准管控功能，助力企业实现成本优化。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
竞争优势：全方位服务助力差旅
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。差旅数字化平台凭借这些优势，为企业提供全方位、高品质的差旅服务。
成功案例：见证实际效果
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些成功案例充分证明了差旅数字化平台的实际效果和价值。
服务体系：专业保障全程无忧
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思商城提供一站式差旅服务，涵盖机票、酒店、火车票预订，打车服务，以及差旅节省奖励计划、智能差标管控、BI差旅风控系统等功能。
合思提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，帮助企业解决差旅管理过程中遇到的问题。差旅数字化平台依托完善的服务体系，为企业提供专业、高效、贴心的服务保障。
综上所述，控制差旅费用、提高经营效率是企业实现“省”与“赚”的关键，差旅精细化管理是挖掘利润的有效路径。合思的差旅数字化平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”的方面帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅数字化平台带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
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