在当今风起云涌的数字化浪潮之中，无数企业犹如在茫茫大海中航行的船只，积极探寻着财务数字化转型的有效航线，以此来应对日益复杂多变的市场环境和管理需求。然而，传统财务模式就像隐藏在海底的暗礁，给企业的前行带来诸多阻碍。多系统林立，使得数据如同散落在各处的珍珠，无法串联成完整的项链，形成了数据孤岛；报销流程繁琐得如同迷宫，效率极其低下；预算管控仿佛断了线的风筝，难以真正落地。企业在数字化转型的征程中，面临着多系统集成困难、费用管控复杂、财务效率低下等一系列棘手的挑战。如何找到一把高效、便捷、合规的财务解决方案钥匙，打开企业发展的新大门，成为了企业亟待攻克的难题。
而合思，就像是一位经验丰富的领航员，凭借其专业的财务数字化解决方案，助力企业冲破重重迷雾，驶向成功的彼岸。接下来，让我们一同走进赛傲生物的故事，看看合思是如何为其排忧解难的。
赛傲生物：困境中呼唤转型曙光
赛傲生物成立于2010年，宛如一颗璀璨的新星，在上海这片充满活力的土地上冉冉升起。它是一家创新型的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，为人类的健康事业贡献着自己的力量。
然而，在企业发展的道路上，赛傲生物也遭遇了财务方面的重重困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一个个孤立的小岛，相互之间缺乏有效的连接。尤其是提报申请，还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，如同古老的马车在现代的高速公路上缓慢前行。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控就像在波涛汹涌的大海中掌舵，难度极大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅作为高频使用场景，情况更是不容乐观。员工依然采用纸质单据填报申请，审批流程就像一场漫长的马拉松，不仅耗费时间，而且预算超标情况时有发生，差旅费用标准难以有效执行。行政部门物品采购虽然采用了审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，就像一辆抛锚的汽车，无法按时到达目的地。
财务部门的工作人员更是忙得不可开交。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都被消耗在这些事务性工作中，仿佛陷入了一个无底的黑洞。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大得让人喘不过气，而且信息严重滞后，就像过时的新闻，对业务侧很难提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一场财务变革，来打破当前的困境。
合思出击：量身定制专业解决方案
面对赛傲生物的困境，合思凭借其深厚的专业底蕴和丰富的实战经验，迅速出击，为其量身定制了一套专业的解决方案。
- 项目管理精细把控
项目管理过程就像一场精心编排的舞蹈，分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息紧密关联，就像将一颗颗散落的珍珠串成一条美丽的项链。同时，自动生成项目台账，让项目信息一目了然，为项目的顺利开展奠定了坚实的基础。
在日常项目费用执行过程中，合思让项目方关联方直接发起申请，精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控，就像一位严格的管家，对每一笔费用都精打细算。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度，让项目费用的使用情况清晰可见，差旅费用标准也能得到有效落实。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，就像给每一项资源都贴上了精确的标签。
- 采购流程全面重塑
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑，让申请、采购、付款等流程紧密关联，就像一条完整的产业链。每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录，让采购过程透明化。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息，就像给每个角色分配了不同的任务和权力。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理，让采购信息集中化、规范化。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性，差旅费用标准也在这个过程中得到了更好的控制。
成效显著：赛傲生物开启发展新篇章
在合思解决方案的助力下，赛傲生物取得了显著的成果，仿佛一艘原本在迷雾中迷失方向的船只，终于找到了正确的航道，开启了发展的新篇章。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请，就像拥有了一个随身携带的报销小助手。移动端 + 电脑端并行，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销变得更加便捷高效，差旅费用标准也能更好地被员工遵守。
合思细化了费用管理颗粒度，根据赛傲生物的生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，让费用管理更加精细化、规范化，差旅费用标准也能得到更精准的执行。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，就像一个实时监控的仪表盘。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，让企业的决策更加科学、合理，差旅费用标准也能根据实际情况进行灵活调整。
携手未来：合思引领更多企业前行
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，成功解决了其在费用管控、报销流程、财务核算等方面的难题，实现了效率提升、成本降低和管理精细化。就像一场及时雨，滋润了赛傲生物干涸的财务土壤，让企业焕发出勃勃生机。
未来，合思将继续与赛傲生物携手共进，不断优化解决方案，就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业走过每一个发展阶段。为企业的持续发展提供更有力的支持，助力赛傲生物在细胞生物制药领域取得更加辉煌的成就。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思。合思将以其专业的财务数字化解决方案，为您的企业量身定制专属的发展之路。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，让专业的力量助力您的企业实现高效发展。
