连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制成为增加盈利的关键途径。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,导致决策滞后和市场反应迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。连锁零售业的财务管理既面临着挑战,也迎来了机遇,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式势在必行。而合思的解决方案,正是连锁零售企业在这场转型浪潮中的有力武器。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案蓝图

合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

该方案实现了多角色提效。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,以及管理决策层的业务主管、老板等。让各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。

在业财数据高效采集方面,涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过及时准确地采集数据,企业能够实时掌握业务动态。

数据赋能业务决策是该方案的重要目标。包括费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;数据分析,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;以及BI呈现,通过对数据的深入分析和呈现,为企业挖掘出净利润。差旅审批流程优化在这个过程中也起到了重要作用,通过优化差旅审批流程,能够提高费用处理的效率,减少不必要的开支。

核心功能优势:筑牢财务数字化根基

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过专业的分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅审批流程优化中,财务人员可以根据数据制定合理的差旅费用标准,确保费用的合理性和合规性。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。一个完善的体系能够规范差旅审批流程,使审批过程更加透明、高效。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。差旅审批流程优化需要紧密结合企业的业务需求,确保流程既满足业务发展的需要,又能实现成本控制。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。通过先进的系统工具,能够实现差旅审批流程的自动化,提高审批效率。

应用案例:合思方案在连锁零售企业的实效见证

  • 鸣鸣很忙集团:降本增效的典范
    鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,极大地解放了高频出差及报销人员,提升了报销体验。合思付款·银企直联·自动记账功能,使采购流程合规、透明、留痕。上线半年后,采购成本同比降低30%。在差旅审批流程优化方面,通过系统的自动化设置,减少了审批环节,提高了审批速度,降低了差旅成本。

  • COMMUNE幻师:精细化管理显成效
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具。在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据线上化和可视化,识别到门店端人工成本超预设范围,1年将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅审批流程优化也为企业带来了显著的效益,通过对差旅费用的精准控制,避免了不必要的开支。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:提升运营效率
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。差旅审批流程优化使得店长能够更加专注于门店的运营管理,提高了整体运营效率。

  • 可孚医疗:实现精细化运营
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,提升了财务审核、分摊、制表效率,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅审批流程优化在这个过程中也发挥了重要作用,确保了营销活动中的差旅费用得到合理控制。

在当前的市场环境下,连锁零售企业正处于数字化转型的关键时期。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显实力,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。差旅审批流程优化作为其中的重要一环,能够为企业带来显著的效益。

希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,借助合思的解决方案,在激烈的市场竞争中稳步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多关于合思解决方案以及差旅审批流程优化的信息,可通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com或微信公众号联系合思,还可免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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