合思助力企业打造规范高效的费用报销体系

在当今数字化浪潮的席卷下，企业数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，对于提升企业竞争力、实现降本增效起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其专业的技术、丰富的经验以及以客户为中心的服务理念，在市场中占据了举足轻重的地位。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，满足了企业多样化的财务需求。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，这无疑体现了市场对其的高度认可和充分信心。其在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务能力可见一斑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值，彰显了合思在市场中的良好口碑和影响力。

市场风云：合思机遇与挑战并存

随着数字化时代的来临，企业面临着日益激烈的市场竞争。为了提升自身的竞争力和运营效率，越来越多的企业开始重视财务数字化转型。相关数据显示，近年来企业在财务数字化方面的投入持续增加，市场需求呈现出快速增长的态势。这无疑为合思这样专注于财务数智化的企业带来了广阔的市场空间。

然而，目前市场上的财务数字化解决方案参差不齐。部分企业在转型过程中遇到了诸多问题，如系统集成困难、数据安全难以保障、费用管控效果不佳等。这不仅影响了企业财务数字化转型的进程，也对企业的运营管理造成了一定的阻碍。因此，合思在抓住市场机遇的同时，也面临着不断提升自身技术和服务水平的挑战，以满足市场的多样化需求。

此外，行业监管政策的不断完善也对企业财务数字化提出了更高的要求。企业需要更加合规、高效地进行财务管理，以应对日益严格的监管环境。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够帮助企业更好地应对监管要求，实现财务数字化转型的目标。同时，随着企业业务的不断拓展和全球化布局的加速，企业对财务数字化解决方案的功能和性能要求也越来越高。合思需要不断创新和优化产品，以适应市场的变化和企业的发展需求，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

痛点剖析：企业财务转型的困境

在企业财务数字化转型的过程中，存在着诸多痛点，严重影响了企业的财务管理效率和效果。

多系统林立是众多企业面临的一大难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重等工作繁琐，导致操作体验差、合规困难。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂给企业带来了很大困扰。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的难题。如动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证，降低了工作效率。

策略揭秘：合思全面解决财务痛点

面对企业财务数字化转型过程中的诸多痛点，合思制定了全面而系统的解决方案。

合思采用广泛连接的生态策略，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。例如，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和交互，提升了企业的运营效率。

以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，合思简化了企业的财务流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了员工和财务的工作负担。

合思通过双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的技术性能和功能，另一方面加强服务体系的建设，为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。在产品方面，持续优化合思费控、合思商城等核心产品；在服务方面，建立了专业的项目实施团队和售后服务团队，确保企业能够顺利使用合思的解决方案。

同时，合思注重预算管控和成本增效，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，帮助企业降低成本，提高经济效益。

核心模块：合思功能优势尽显

合思的核心模块各具特色，为企业的财务管理提供了强大的支持。

合思费控模块是整个解决方案的核心，它具有强大的费用管理功能，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程的线上化管理，审批流程透明化、线上化，提高了工作效率。同时，借助OCR自动识别照片的发票信息，保证信息准确，减少手工填单工作量，还能自动进行发票验真、查重，分担财务人员的审核压力。

合思商城模块为企业提供了便捷的采购服务，聚合了大量的供应商资源，员工可以在商城中进行因公消费，实现免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销。商城还具备同屏比价功能，帮助企业节省采购成本，同时消费受申请单和差标管控，确保消费合规。

合思BI模块可以为企业提供实时、准确的财务数据分析报表，帮助企业管理者全面了解企业的财务状况和经营情况。通过多维度的报表数据，管理者可以及时发现问题，做出科学的决策。例如，通过分析差旅费报表，了解不同部门、不同时间段的差旅费支出情况，为企业的费用管控提供数据支持。

开放平台模块支持合思与第三方系统进行对接，实现数据的互通和共享。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思可以与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行标准化对接，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，实现业财融合。

优势凸显：合思对比脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有明显的竞争优势。

合思具有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。在这些案例中，合思都能够根据企业的具体需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题，提升财务管理水平。相比一些新进入市场的竞争对手，合思的经验更加丰富，解决方案更加成熟。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，可以根据企业的组织架构、业务流程、管理需求等进行个性化配置。例如，在预算管控方面，可以根据企业的不同维度（如法人实体、成本中心、费用科目等）进行预算设置和校验；在审批流程方面，可以根据企业的层级和权限进行自定义设置，满足企业多样化的管理需求。而部分竞争对手的产品可能灵活性较差，无法满足企业的个性化需求。

合思拥有强大的技术研发能力和持续的创新能力，不断投入资源进行产品的升级和优化。其研发团队能够及时响应市场需求和技术发展趋势，推出新的功能和特性。例如，在发票识别技术方面，合思不断提升OCR识别的准确率和效率，为企业提供更好的服务。而一些竞争对手可能由于技术实力不足，无法及时跟上市场的变化。

合思建立了完善的服务体系，包括项目实施服务、售后服务、培训服务等。在项目实施过程中，合思的专业团队会与企业密切合作，确保项目的顺利上线和运行；在售后服务方面，能够及时响应企业的问题和需求，提供快速、有效的解决方案；培训服务可以帮助企业员工更好地使用合思的产品，提高工作效率。相比之下，一些竞争对手的服务可能不够完善，无法为企业提供全方位的支持。

案例见证：合思方案成效显著

众多企业的成功案例见证了合思解决方案的实际效果和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；规范了企业流程，增强了业务人员使用体验，减少了费控失控情况。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，方便审核与查找；针对保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；费用数据一站式管理，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率。

服务护航：合思全方位支持客户

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

合思拥有专业的项目实施团队，在项目实施前，会对企业进行详细的需求调研和分析，制定个性化的实施计划。在实施过程中，团队成员会与企业密切配合，确保系统的顺利上线和运行。例如，在动力源项目中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计等各个阶段，保证了项目的成功上线。

售后服务团队为企业提供7×24小时的技术支持，及时响应企业的问题和需求。无论是系统故障、操作问题还是功能需求，售后服务团队都能够快速解决，确保企业的正常使用。同时，定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，为企业提供优化建议。

培训服务方面，合思为企业提供全面的培训课程，包括产品功能培训、操作流程培训、系统维护培训等。培训方式多样化，包括线上培训、线下培训、视频教程等，满足企业不同的培训需求。通过培训，帮助企业员工更好地掌握合思的产品和系统，提高工作效率和业务水平。

合思还建立了客户反馈机制，鼓励企业对产品和服务提出意见和建议。根据企业的反馈，及时对产品进行优化和改进，不断提升产品的性能和服务质量，以更好地满足企业的需求。

在财务数智化领域，合思不断探索和创新，凭借其专业的技术、丰富的经验和完善的服务体系，为众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断提升产品的技术性能和功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思将进一步拓展市场，服务更多的企业，推动整个行业的发展。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。如果您的企业也希望更好地应对财务数字化转型的挑战，提升自身的竞争力和运营效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的价值，共同开启财务数智化的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值，创造更加美好的未来。