在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象，净利润已然成为企业生存与发展的关键所在。绝大多数企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，同时也是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，需从“省”与“赚”两方面着手。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长点、提升业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键环节。为了助力企业更好地进行差旅管控，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅智能推荐系统在其中发挥着重要作用，能够为企业提供更精准的差旅方案，助力企业节省成本。
市场形势：差旅成本现状与消费趋势洞察
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。尽管如此，与疫情期间相比，2024年机票折扣有所回落，酒店价格也有所上涨。企业在拓展业务的同时，仍难以有效平衡成本管控，成本压力依旧突出。
从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用较2022年有所增加，这充分反映出企业在特定经济环境下面临着较大的成本压力。根据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。从行业角度分析，金融服务、生物医药等行业的差旅费用占企业运营成本的比例更是高达20%以上。
合思差旅调研分析表明，2024年中国企业面临着更为严峻的盈利挑战。超70%的企业实施了组织瘦身、人力成本管控等重大调整；超80%的企业在员工福利、差旅费用等方面的预算较上一年有所下调。差旅智能推荐系统能够根据市场形势和企业预算，为企业提供合理的差旅建议，帮助企业应对成本压力。
管控痛点：差旅管理的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内能取得明显效果，但通常是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响员工的工作积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
随着企业业务向三四线城市拓展，大部分企业目前的管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这导致企业难以精准控制、科学调整差旅成本，增加了成本管控的难度。
出海业务的兴起使得企业对国际差旅管理的需求日益增加。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，亟需有效的解决方案。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段，这些线下消费成为了企业差旅费用管控的“盲点”。差旅智能推荐系统可以针对这些管控痛点，提供针对性的解决方案，提升管控效率。
解决方案策略：从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”模式，转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。这使得企业能够在全球范围内有效开展业务，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。差旅智能推荐系统能够在这个全场景覆盖的基础上，为企业提供更智能的差旅选择。
合思利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业及时采取措施。
合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与为企业省钱。这一计划打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，形成了良好的合作氛围。
核心模块：全方位的功能与体验
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线上线下融合
差旅智能推荐系统实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它支持机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省成本。同时，易商卡线下消费解决方案解决了线下消费管控难题，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。 -
国内外通吃
系统整合了中航信、Abacus等资源，通过多平台接入比价，为企业提供更优惠的价格。它接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务。多语言版本满足了海外员工自助下单的需求，让企业的海外差旅管理更加便捷。 -
管控体验平衡
智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，使差旅标准更加精细化。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，在保证管控的同时，提升了员工的体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的管控和分析手段。 -
AI规划助力
差旅智能推荐系统引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI技术的应用，让差旅规划更加智能、高效，为企业提供了更优质的服务。
竞争优势：脱颖而出的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这使得合思能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的选择。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这为企业在国际差旅方面节省了大量成本。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，同时也覆盖了国内与国际的支付需求。它消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅管控更加全面。
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势。差旅智能推荐系统让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
成功案例：实践出真知
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅智能推荐系统在这个过程中，能够及时发现违规行为，为企业避免损失。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅智能推荐系统能够根据企业的业务需求，提供个性化的管控方案，实现降本增效。
服务体系：全方位的支持保障
合思整合全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这能够确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供优质的服务。
合思档案助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅智能推荐系统可以与合思的服务体系相结合，为企业提供更完善的差旅管理服务。
管理好差旅成本，对于企业而言意义重大。它不仅能够优化现金流，还能为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。面向未来，合思前瞻探索AI技术，借助差旅智能推荐系统帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想亲身体验差旅智能推荐系统为企业差旅管控带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
