在当今数字化时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的问题。多系统操作体验差,就像在迷宫中寻找出口,员工和财务人员往往在不同系统间疲于奔命;数据分散,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链,无法为企业决策提供有效的支持;流程复杂,仿佛层层缠绕的丝线,严重影响企业的运营效率和成本控制。
众多企业在数字化转型的道路上步履维艰。像动力源、汉威科技等企业,自研系统难以整合,就像不同风格的拼图无法拼接在一起;传统手工报销模式弊端丛生,如同老旧的机器,效率低下且容易出错。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,对财务精细化管理的要求也水涨船高,传统财务管理方式已明显力不从心。财务数字化转型是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的必由之路,但在这条道路上,企业面临着重重难题,亟需专业的科技公司伸出援手。
而合思,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,就像一位经验丰富的领航员,为企业的财务数字化转型指引方向。
合思全景:数智财务的多元服务提供商
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精打细算的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个庞大而完善的服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一个功能齐全的工具箱,满足企业在财务领域的各种需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个强大的引擎,为产品的研发和创新提供源源不断的动力。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一个广泛而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其差旅业务管理平台等产品,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心利器:合思产品的卓越功能展示
合思的产品犹如一把把锋利的宝剑,在财务数智化领域展现出强大的威力。
– 合思费控:发票管理的智能专家
合思费控支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它就像一个精准的扫描仪,能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
– 合思商城:差旅消费的便捷管家
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,就像一个超级市场,让企业能够以更低的成本获得所需的商品和服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条自动化的生产线,高效而便捷。
– 合思BI:财务分析的智慧大脑
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像站在高处俯瞰整个城市的交通状况。它为业务决策提供数据支撑,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,就像一个贴心的财务顾问,时刻为企业的发展保驾护航。
– 系统集成:多系统协作的桥梁
合思通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。它还能实现多系统集成,如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,就像一个高效的信息整合器,让不同系统之间实现无缝对接。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统的财务管理方式相比,合思的差旅业务管理平台具有显著的优势。
– 告别繁琐报销:员工与会计的双重解放
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%,会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
– 打破数据孤岛:多系统集成的全新体验
与多系统林立的传统模式相比,合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。如汉威科技集团将多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的财务管理变得更加高效和顺畅。
– 快速响应开发:满足客户的个性需求
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。客户的需求就像及时雨,合思能够迅速做出反应,为客户提供个性化的解决方案。这也是众多企业最终选择与合思合作的原因之一。
– 安全敏捷部署:公有云模式的独特优势
合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。如赛傲生物对比不同费控厂商的产品后,认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,让企业能够更加放心地使用合思的产品。
行业典范:合思产品的实际应用成果
合思的差旅业务管理平台在不同行业都取得了显著的应用效果。
– 动力源:电源行业的数智转型先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理效率得到了极大的提升。
– 汉威科技集团:传感器行业的管控升级楷模
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业的财务管理更加精细化和规范化。
– 派克新材:金属锻件行业的效率提升典范
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
– 江西中机:合资企业的费控优化标杆
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,企业的财务管理更加高效和便捷。
合思凭借其先进的技术、全面的产品服务体系和丰富的应用案例,在财务数智化领域取得了显著的成就,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多企业深入合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思的发展将推动整个财务数智化行业的进步,为企业的可持续发展提供有力支持,让企业在有限的资源下实现更高效的运营。
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