在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的差旅调研与分析显示，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。面对这些难题，合思的解决方案应运而生，显得尤为必要。
合思综合解决方案：开启财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思还联合未来财务人研究院发布《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业差旅调研与分析以及合思平台数据，为企业揭示了更真实的答案，助力企业在费控及差旅管理方面做出更明智的决策。
核心功能优势：精准管控降本增效
-
预算管控：前置管理精准把控
预算管控是企业费控及差旅管理的重要环节。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地掌握费用支出情况，实现事前或事中的精准管理，避免事后的费用超支。 -
消费标准自动控制：严格标准智能执行
在差旅消费标准方面，企业有着严格的要求。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业积极通过系统实现自动化管控，确保员工的差旅消费符合企业规定。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工进行消费时智能判断是否超标，避免不必要的费用支出，为企业节省成本。 -
合思商城“合力省”：双赢模式激发活力
合思商城的“合力省”模式是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一模式在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023 年 7 月单月机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种双赢的模式，激发了员工的积极性，也让企业在差旅管理方面更加高效。 -
数字化费控与电子档案：绿色办公高效升级
数字化费控与电子档案是合思解决方案的又一重要优势。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现绿色办公和高效升级。不仅节省了纸张等资源，还提高了工作效率，减少了人为错误。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
-
L4 级无需报销上市公司最佳实践
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多痛点。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，情况得到了显著改善。员工可以在移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账实现自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在大型上市公司中的强大作用。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补。为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出差成本，提升了员工体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这表明合思解决方案能够有效解决连锁企业在差旅管理方面的难题。 -
企业数字化差旅历程案例
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，打通了全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策发挥作用，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例证明了合思解决方案在大型企业数字化差旅管理中的有效性。 -
流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，带来了显著的效果。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这充分体现了合思在流程自动化方面的优势，能够提高员工满意度，降低财务工作强度。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是企业切实可行的选择。
合思作为专精特新企业，有着强大的研发实力和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
企业可免费在线体验合思产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。点击免费试用，开启企业费控及差旅管理的新征程，让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
