在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多痛点。自 2023 年 1 – 7 月，疫情退潮后企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，前 7 个月环比上涨超 50%。更为严峻的是，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，企业成本控制风险日益突出。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大困扰。高达 32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业则表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者合计占比达 54.51%。在费用分析层面，企业也普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题，其中 35.49%的企业反映“跨系统的数据整合比较难”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到 265.72%和 212.41%，企业在超标管控层面压力巨大。
面对这些难题，合思为企业提供了全面的费控及差旅解决方案，助力企业突破困境，实现高效管理。
合思全方位解决方案：打造财务数智化生态
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控平台对费用管理的各个环节进行了精细化把控，涵盖事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等。这种全流程的管理模式，确保了企业费用管理的每一个环节都能得到有效监控和管理。
合思商城更是为企业提供了丰富的消费资源。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并与各大酒店集团实现线上直连。同时，商城接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，让企业在差旅消费中能够获得更多的选择和更优惠的价格。
此外，合思具备强大的预算管控功能。2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
核心功能亮点：高效合规的差旅费用标准管理
合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业在差旅费用标准管理方面提供了有力支持。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业费用支出的“守护者”，确保每一笔费用支出都合规合理。通过严格的校验机制，企业能够有效控制成本，避免不必要的费用支出。
统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，则大大提高了财务工作效率。这些功能减少了人工操作和错误，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思 BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板深入洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业能够及时发现问题，优化差旅标准，从而节省成本。
流程引擎则为企业提供了更加灵活的差旅补贴管理方式。它可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，能够满足企业多样化的差旅补贴管理需求。
企业使用收益：降本增效提升满意度
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。
在员工报销效率方面，以 L4 级无需报销上市公司为例，员工报销效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，减少了等待时间，提高了工作效率。
财务人力成本也得到了有效降低。同样在 L4 级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了 50%。这得益于合思解决方案的自动化功能，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
合思商城的同屏比价功能为企业节省了大量的出差成本。在消费即省钱案例中，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据充分证明了合思商城在帮助企业节省差旅成本方面的强大能力。
此外，合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，提升了员工满意度。在连锁经营企业案例中，员工满意度达到了 100%。员工能够在商城中轻松找到符合自己需求的差旅资源，享受更好的差旅体验。
典型场景应对：精准解决差旅管理难题
在企业费控及差旅管理的各个典型场景中，合思都能提供精准的解决方案。
在员工出差场景中，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广。即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题，能够更加专注于工作。
在财务对账场景中，财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账实现自动化操作。以 L4 级无需报销上市公司为例，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
在企业差旅管控场景中，合思通过预算管控、差标校验等功能，有效控制差旅费用，避免超标。企业可以根据自身的差旅费用标准，设置合理的预算和费用标准，确保每一笔差旅费用都在可控范围内。
在差旅补贴场景中，流程引擎实现了差旅补贴自动计算、送审。员工出差结束后，系统自动生成差旅补贴单并送审。这一功能使得员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
客户成功案例：真实数据见证解决方案有效性
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
L4 级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品前，面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思解决方案后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。该企业评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。
连锁经营企业原本员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升。合思商城无缝接入原有 TMC，实现资源互补。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。
消费即省钱案例中，企业在疫情放开后差旅面临新挑战。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工和财务都给予了好评。
流程自动化案例中，企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。而合思正是企业实现这一目标的得力助手，已经有众多企业通过使用合思的产品和服务，实现了降本增效、提升管理效率和员工满意度等目标。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，登录 www.hosecloud.com 了解更多信息，也可拨打 400 – 999 – 8293 随时咨询。让合思陪伴您的企业开启高效管理的新篇章。
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