在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化对于企业财务数智化有着至关重要的意义。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一领域发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业挖出更多净利润，在企业差旅管理等方面有着出色表现。
智能利器：合思财务收支管理平台
合思专为中小企业打造了智能财务收支管理系统，在差旅管理等财务管理方面，极大地简化了报销流程，提高了财务管理效率。
其功能丰富多样。在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得更加便捷高效。在商旅线上订购方面，支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。易商卡线下消费功能也十分实用，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用。
发票采集功能更是贴心，系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能也毫不逊色，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务更加透明。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。
此外，合思平台还拥有众多特色功能。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，在差旅管理中能有效控制差旅费用。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
技术先锋：推动电子凭证全流程数字化
合思以电子凭证会计数据标准为核心，具备强大的技术能力，积极推动电子凭证全流程数字化。
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思按照9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节的格式要求，实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅管理方面，无论是线上的机票、酒店预订，还是线下的餐饮、交通等消费，都能实现全流程闭环管理，助力电子凭证数字化转型。
优势突显：对比传统报销模式
与传统报销模式相比，合思在解决电子凭证数字化转型难题上优势明显，在差旅管理方面更是如此。
传统报销模式存在诸多问题。比如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账，既浪费资源又增加了管理成本；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，存在数据不准确的风险；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下。而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证全流程自动管理，避免了这些问题。
在差旅管理中，调查显示传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况。而合思的无需报销解决方案可实现员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率。传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理易出错等问题，合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，提高了档案管理效率，降低了成本。此外，合思的系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而传统系统往往数据不互通，在差旅管理的数据整合方面表现不佳。
实战验证：多行业企业应用案例
众多不同行业的企业应用合思解决方案后，都取得了显著成效，差旅管理也得到了极大改善。
某国民经典零食品牌企业，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，差旅管理更加科学高效。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，差旅管理也变得更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，差旅管理的各项指标都得到了优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅管理的档案存储和查询等环节更加便捷。
展望未来：合思引领财务数智化转型
合思在企业财务数智化转型中扮演着重要角色。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数智化转型的有力推动者，在差旅管理方面也为企业带来了诸多便利。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将助力更多企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升差旅管理等财务管理的效率和水平。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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