差旅数字化平台：合思引领企业财务数智化转型新潮流

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化管理面临着诸多挑战。在财务收支管理方面，业务流、发票流和资金流难以合一的难题困扰着众多企业。对公业务处理不够常态化，使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。

传统的费控报销流程更是繁琐至极。员工需要人工提交申请、审核、核对预算等，还得自行采购、垫资、判断消费合规性，报销过程耗时耗力。财务人员则需人工生成记账凭证、装订凭证并归档，工作量大且效率低下。

企业会计档案管理也存在不少问题。物理空间的限制使得调阅不便，档案整理、组卷、利用耗时久，还耗费大量存储空间和耗材，同时数据安全合规也难以保证。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，由于行业特点和痛点不同，很难找到匹配度高的财务收支管理解决方案。

面对这些困境，合思的差旅数字化平台应运而生，为企业带来了全新的解决方案。

合思风采：科技先锋铸就财务新势力

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：数字领航开启财务新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，让他们从繁琐的事务中解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限更有效，推动企业通过数字化技术转型升级。通过提供无需报销的解决方案，实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思还积极构建开放的业财连接生态和财务数字化应用商店，广泛连接各类系统和平台，为企业提供一体化的财务数智化服务，满足不同企业的多样化需求。

模块探秘：功能多元打造财务新格局

合思的差旅数字化平台拥有多个强大的模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，也就是差旅数字化平台的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

亮点创新：科技赋能彰显财务新魅力

合思的差旅数字化平台具有诸多功能亮点与创新。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。
合思具有强大的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。例如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点，为企业提供更灵活、高效的开发和定制能力，满足企业多样化的业务需求。
企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

优势凸显：卓越表现引领财务新高度

相较于其他产品，合思的差旅数字化平台优势明显。
在费用报销方面，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。
合思商城能让企业差旅费用节约35%，例如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。
收支管理方面，可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

目标场景：广泛应用开启财务新可能

合思的差旅数字化平台目标用户广泛，包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。涵盖软件互联网、快消、金融、制造等多个行业。
其应用场景也十分丰富。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
对于企业内不同角色，合思的差旅数字化平台也能发挥重要作用。老板可通过合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警；员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

成功见证：案例闪耀验证财务新价值

众多成功案例见证了合思差旅数字化平台的实际效果。
动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的财务收支管理解决方案，可有效管理企业进、销项发票，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

合思的差旅数字化平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它能够满足不同行业、不同发展阶段企业的多样化需求，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，提升企业财务数字化的实践效率。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经为超7000家企业付费客户带来了显著的效益提升。

选择合思的差旅数字化平台，让企业在数电票时代和数字化浪潮中抢占先机，实现财务数智化的转型升级，释放企业的无限潜力。现在就免费试用合思的差旅数字化平台，开启企业财务数智化新篇章！