在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定压缩。净利润，已然成为企业生存和发展的关键所在。如何挖掘更多的净利润，成为众多企业亟待解决的问题。
在企业的成本结构中，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。它就像一个隐藏的“净利润黑洞”，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的利润。企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键环节。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解一下企业差旅管控的相关情况。
市场风云：差旅管控迫在眉睫
当下企业所处的市场环境错综复杂。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也随之下降。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。如此高的占比，让企业差旅管控变得刻不容缓。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在挖掘更多净利润时，往往首先会采取“硬控”措施。“硬控”虽然在短期内能取得明显效果，但却常常以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系造成负面影响，进而影响企业的健康可持续发展。
随着企业业务向下沉市场拓展，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本。
出海业务的增加，也给企业带来了新的挑战。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
策略革新：从“硬控”迈向“智控”
面对诸多差旅管控难题，企业需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，合思的差旅智能推荐系统通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案在“管”的方面表现出色。它实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心模块：精准管控差旅全程
合思的差旅智能推荐系统包含多个核心模块，每个模块都有着独特的功能和作用。
– 商旅线上订购
该模块提供无线出行、低价推荐等服务。企业员工在进行差旅预订时，可以通过差旅智能推荐系统轻松找到性价比高的出行方案，节省差旅成本。
– 差旅申请
实现了行程管控，申请可变更、补充，还支持移动申请。员工可以随时随地提交差旅申请，企业管理者也能及时进行审批，提高工作效率。
– 易商卡线下消费
员工无需垫资，有海量商户可供选择，且共用额度。这不仅方便了员工的差旅消费，也便于企业对差旅费用进行管控。
– 审核对账
可在线调整异常，自动拆分账单。该模块能够快速准确地对差旅费用进行审核和对账，确保费用的合理性和准确性。
优势凸显：合思差旅管控实力不凡
合思在差旅管控领域具有显著的竞争优势。
在资源整合方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源让企业能够有更多的选择，获得更优质的差旅服务。
在技术创新方面，2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。差旅智能推荐系统通过智能化的解决方案，能够帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
在服务体系方面，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，让企业在使用过程中无后顾之忧。
此外，合思的BI差旅风控系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供有力保障。
成功典范：合思方案成效显著
合思的差旅管控解决方案已经在众多企业中取得了良好的效果。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
服务保障：全流程贴心呵护
合思为企业提供了全方位的服务体系。
售前，合思可根据企业的不同需求和业务特点，为企业提供定制化的差旅管控解决方案。它会帮助企业分析当前差旅管理中存在的问题，规划适合企业的管控策略。
售中，在企业使用合思平台过程中，提供7 * 24小时中英文客服支持。客服人员会及时响应企业员工的出行需求，解决使用过程中遇到的问题。同时，合思还会不断优化平台功能，根据市场变化和企业反馈进行功能迭代。
售后，合思为企业提供差旅数据分析报告和风控类BI看板，帮助企业进行成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等。此外，它还可根据企业的发展和业务变化，持续调整和完善差旅管控方案。
合思的差旅智能推荐系统全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅智能推荐系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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