在当今竞争激烈的商业世界中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遇到了重重困难。企业出差流程作为财务管理的重要环节，也面临着诸多痛点。
以动力源为例，虽然企业实现了部分操作流程的线上化，但整体流程仍然复杂，系统之间存在较高的壁垒。员工在处理出差相关事务时，需要在多个系统中切换操作，体验感极差。而且，手工录入不仅容易出现合规问题，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业在出差费用管理等方面难以做到精准把控。
汉威科技集团作为集团性公司，在企业出差流程及财务管理上有强烈的成本增效需求。企业的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。此外，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，员工在处理出差报销等事宜时效率低下。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，企业出差流程也面临着诸多挑战。企业高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多的支撑，但现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力大增。同时，作为保密单位，企业对数据安全有着极高的要求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。
江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，企业出差流程亟待财务数字化来重塑流程逻辑。现有的审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这使得企业在出差费用的管理上缺乏有效的手段。
面对企业在财务管理和企业出差流程中普遍存在的这些痛点，合思推出了一系列财务数字化产品，为企业提供了综合解决方案。
科技赋能 开启财务数字化转型之旅
合思以科技手段和创新模式为核心，打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通。在动力源项目中，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得企业在处理企业出差流程等相关事务时，能够实现数据的实时共享，为企业提供了一站式的新体验。
合思还提供了一系列实用的功能，如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票的完整识别，大大提高了发票处理的效率。
此外，合思能够针对不同企业的特殊需求和业务场景进行个性化配置。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也保障了企业出差流程中数据的安全。
核心功能 铸就产品卓越优势
合思产品具有多项核心功能和优势，在优化企业出差流程方面发挥着重要作用。
– 系统集成能力强
合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。在动力源项目中，实现了人员信息、订单数据等的同步；在汉威科技集团项目中，将合同信息与OA系统对接。这种强大的系统集成能力，让企业在处理企业出差流程时，能够打破不同系统之间的壁垒，提高工作效率。
– 无需报销模式
合思的无需报销模式为企业出差流程带来了极大的便利。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了这种模式带来的高效与便捷，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼。
– 智能审批
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思实现了智能审批。这不仅提高了报销效率，还解放了员工在报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材、海威茨等企业都应用了此功能，让企业出差流程中的报销环节变得更加轻松。
– 数据安全有保障
对于保密单位的数据安全需求，合思有相应的解决方案。如为派克新材定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在企业出差流程中，涉及到大量的敏感数据，合思的数据安全保障措施为企业提供了可靠的支持。
实际案例 见证产品显著成效
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，在企业出差流程及财务管理方面都取得了显著成效。
– 高端制造业
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。企业出差流程变得更加高效，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
– 医药行业
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。在企业出差流程中，学术会议活动的报销等事务处理更加高效，为企业节省了大量的人力和时间成本。
– 科技互联网行业
中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案等产品后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升了45%。企业出差流程中的报销审核环节变得更加顺畅，提高了整体的工作效率。
– 零售行业
百胜软件引入合思数字解决方案后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。在企业出差流程中，费用报销的快速处理和资金的高效周转，为企业的发展提供了有力支持。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。你的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务管理难题，特别是优化企业出差流程，提升企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金保障，能够持续为企业提供优质的产品和服务。
现在就行动起来，与合思携手，让企业的财务管理更高效、更智能。如果你想体验合思财务数字化产品为企业出差流程带来的变革，不妨免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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