在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
在这样的政策背景下，北京合思信息技术有限公司在财务数智化领域扮演着至关重要的角色。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业出差流程的优化提供了有力支持。
合思平台：中小企业财务管理新利器
合思财务收支管理平台专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统。其主要目标在于简化报销流程，提高企业财务管理效率，尤其在优化企业出差流程方面具有显著优势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。此外，合思还通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，有力推动企业电子凭证数字化转型，让企业出差流程更加顺畅。
核心功能：精细管理企业出差流程
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差旅申请便捷自动化
合思财务收支管理平台的差旅申请功能为企业出差流程带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，实现了申请的便捷化和自动化。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请的准确性和效率，确保企业出差流程的顺利启动。 -
发票采集精准高效
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，该功能支持对电子凭证的合规校验和查验，确保凭证的真实性和合法性。在企业出差流程中，这一功能可以让员工无需手动录入发票信息，财务人员也能更轻松地审核发票，提高了财务管理的效率和准确性。 -
自动记账轻松高效
合思平台的自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。在企业出差流程中，费用的及时准确记账有助于企业及时掌握出差成本，为企业的财务管理提供有力支持。 -
档案归档安全可追溯
所有与企业出差流程相关的文档资料都会在合思平台上被妥善保存，便于日后查询和分析。该平台实现了电子会计档案的全流程数字化闭环管理，确保档案的安全和可追溯性。无论是出差申请、发票，还是费用报销单据，都能在平台上进行有效的管理和存储，方便企业进行审计和合规检查。
优势凸显：革新企业出差流程
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电子凭证管理标准化
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题。在企业出差流程中，电子凭证的标准化管理可以让企业更加高效地处理发票和报销，降低管理成本。 -
报销流程高效便捷
传统报销模式下，员工需要垫资订票、事后凭发票报销，且多为手工录入发票数据，流程繁琐、效率低下。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。在企业出差流程中，这一优势可以让员工更加专注于出差任务，提高工作效率。 -
会计档案管理数字化
传统财务模式下，会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大等问题，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。而合思平台实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在企业出差流程中，数字化的会计档案管理可以让企业更加方便地查询和管理出差相关的财务信息。 -
数据安全有保障
合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。相比传统模式，能更好地保障企业财务数据的安全和隐私。在企业出差流程中，涉及到大量的财务数据和员工信息，合思平台的数据安全保障可以让企业更加放心地使用平台进行财务管理。
应用案例：见证合思平台卓越成效
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零食品牌：降本增效显实力
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在企业出差流程方面，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案的数字化管理，企业出差流程得到了极大的优化。 -
建设企业：提升效率促发展
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。在企业出差流程中，报销效率低下，成本较高。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
阅读品牌：实现财务全流程数字化
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成纸张浪费和档案管理困难。在企业出差流程中，这些问题导致出差成本高、管理效率低。引入合思解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进效果显著，企业出差流程更加顺畅。 -
教育品牌：档案管理效能大提升
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，档案查阅困难。在企业出差流程中，这些问题给财务管理带来了很大的困扰。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，企业出差流程的财务管理更加高效。
展望未来：拥抱财务数字化转型
合思财务收支管理平台凭借先进的技术和完善的功能，成功帮助企业解决了电子凭证管理、报销流程、财务核算、档案管理等方面的难题，在优化企业出差流程方面发挥了重要作用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思平台将不断迭代升级，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，与更多企业和机构合作，共同推动财务数智化行业的发展。
在此，我们建议企业积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。如果您希望优化企业出差流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思财务收支管理平台。现在，您可以免费试用合思平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
