企业级差旅软件:合思引领财务数智化转型新风尚

企业级差旅软件:合思引领财务数智化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同难以跨越的沟壑,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,尤其是在数电票时代,对公业务处理的常态化难题更是如影随形。

传统的费控报销模式也成为企业发展的掣肘。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间久,场地耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,这些问题严重影响了企业的运营效率。同时,企业在财务数字化转型过程中,复杂的需求难以得到及时解决,缺乏适配不同行业特点和痛点的财务收支管理方案。此外,会计档案管理也存在诸多问题,档案整理、组卷、利用耗时长,存储空间和耗材成本高,数据安全合规保障难。

面对这些困境,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列针对性的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数智化转型的道路。

创新利器:合思产品与服务矩阵

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业级差旅软件作为合思产品体系的重要组成部分,在其中发挥着关键作用。

功能探秘:合思产品的强大效能

  • 合思费控:精细管理的智慧之选
    合思费控功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等环节。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。通过这些功能,企业能够实现对差旅费用的精细化管理,让每一笔支出都清晰透明。企业级差旅软件在合思费控的框架下,为企业提供了便捷的差旅管理体验。

  • 合思商城:全场景智能差旅新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。企业级差旅软件依托合思商城,为企业提供了丰富的差旅选择和优惠。

  • 合思档案:高效安全的会计档案管理
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本。它减少了档案整理、组卷、利用耗时,提升了检索效率,为企业的会计档案管理带来了质的飞跃。企业级差旅软件在与合思档案的协同中,确保了差旅相关财务数据的安全存储和高效利用。

  • 合思付款:进项发票管理的得力助手
    合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,自动完成成本分摊。这一功能为企业的财务收支管理提供了有力支持,企业级差旅软件在其中也能更好地保障差旅费用的支付和管理。

核心亮点:合思产品的独特魅力

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务数据实现自由流通。企业级差旅软件通过这种广泛连接,能够获取更全面的差旅信息,为企业提供更精准的决策支持。

  • 无需报销:高效合规新体验
    无需报销解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间等。企业级差旅软件在无需报销的模式下,让员工的差旅报销变得轻松便捷。

  • 智能高效:助力企业决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。企业级差旅软件与合思BI相结合,能够为企业提供差旅费用的详细分析,帮助企业优化差旅预算和决策。

价值凸显:合思产品为企业赋能

  • 降本增效:企业发展的强劲动力
    合思产品可助力企业降本增效。动力源使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周;徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%。企业级差旅软件在这个过程中,通过优化差旅流程和成本控制,为企业节省了大量的费用。

  • 合规经营:满足时代要求
    通过实时的风控体系和严格的费用管控,合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,满足数电票时代的合规要求。企业级差旅软件在合规管理方面,为企业提供了可靠的保障,让企业的差旅活动符合相关法规和政策。

  • 提升管理效率:打造高效运营模式
    合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转;合思档案减少档案整理、组卷、利用耗时,提升检索效率。企业级差旅软件在提升管理效率方面发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效有序。

  • 业财融合:实时掌握财务动态
    合思帮助企业实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,企业可实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业级差旅软件在业财融合的过程中,为企业提供了更准确的差旅财务数据,帮助企业更好地进行财务管理和决策。

场景应用:合思产品的广泛舞台

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。企业级差旅软件在这些消费场景中,为企业提供了一站式的差旅服务,满足了企业多样化的差旅需求。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在对公业务中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。企业级差旅软件在业务场景中,与其他业务系统协同工作,为企业的业务发展提供了有力支持。

成功案例:合思产品的实力见证

  • 动力源:精细化闭环管理与降本增效
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。企业级差旅软件在动力源的应用中,为其差旅管理提供了高效的解决方案,提升了企业的运营效率。

  • 徐福记:差旅费用节约的典范
    徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业级差旅软件在徐福记的实践中,充分发挥了其成本控制的优势,为企业节省了大量的差旅费用。

  • 中交水运规划设计院:档案管理的变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规达100%。企业级差旅软件与合思档案的协同,为中交水运规划设计院的差旅财务数据管理提供了安全可靠的保障。

  • 汉威科技集团:财务数字化转型的助力者
    汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思助力其财务数字化转型,提升财务管理效率。企业级差旅软件在汉威科技集团的财务数字化转型中,为其差旅管理提供了数字化的解决方案,提升了企业的财务管理水平。

市场定位:合思的差异化优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的客户基础和市场认可度。

合思提供无需报销的解决方案,实现消费即合规,采购即报销,这是区别于传统财务软件的重要优势,能够极大提升企业财务数字化的实践效率。同时,合思以连接为核心,实现业财融合,广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,提供全方位的财务数智化服务。企业级差旅软件作为合思产品体系的重要组成部分,也具备这些独特的优势,为企业提供了更优质的差旅管理解决方案。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您的企业正在寻找一款优秀的企业级差旅软件,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还能免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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